5Sについての説明
テーマ：ファイリング
- 朝日 心月
- 1枚のお礼状で利益を3倍にする方法―お礼状の皮をかぶった“営業状”
- 皆様、おはようございます。
- 本日もよろしくお願いいたします。
- トヨタなどの生産現場で行われている「5S活動」。
- どこかで聞いたことがある方も多いと思います。
- この5Sとは、JISの定義では、
- ○整理
- 整理とは「要るものと要らないものとに区別して、要らないものを処分すること」である。
- ○整頓
- 整頓とは「要るものを使いやすいようにきちんと置き、誰でもすぐに分かるようにすること」である。
- ○清掃
- 清掃とは「つねに掃除をし、点検すること」である。
- ○清潔
- 清潔とは「整理・整頓・清掃の３Ｓを維持し、予防すること」である。
- ○躾
- 躾とは「決められたことを、いつも正しく守る習慣づけのこと」である。
- 以上、５つの項目の頭文字をとって５Ｓと呼ばれています。
日々の私たちの日常においても、この5Sのローテーションを繰り返していけば、
無理やムラや 無駄のない毎日になると思います
言葉で、わかっていても、なかなかねぇ・・・と思われる方、
まず、身近なものの整理から始めてみてはいかかがですか？
カバンの中身や、名刺入れの中の名刺、
女性でしたら、化粧品の棚やポーチの中身、
タンスや引き出しの中身。
いきなり大きなものをやろうとせずに、自分ができる少しの時間で済むものから手をつければいいのです。
今日いるものと、今週いるもの、今は不要であるけれど、将来的に時期がくれば必要なものを分けます。
そして、不要なものは処分する。
ここまでが、整理です。
次は、整頓。
整頓とは、一目で見ただけでわかるようにすることです。
必要なものを必要な時にすぐに使用できるように決められた場所に準備しておくこと。
私が、以前訪問してとても感心したのは、トヨタレクサスのショールームと、整備工場。
整備工場においては、工具箱の中の工具の場所も、あらかじめ決められていて、そのものを置くための型まであるくらいですから。聞くところによると、全国どこのレクサスの工場へいっても、どこでも同じ共通の配置とのこと。
ここまで、徹底していれば、技術者が移動して別の場所へ行っても、すんなりと作業に取り組むことができます。
そして、清掃。
必要なものが、すぐに使えるように 異物などを除去しておくことがメンテナンスです。
オフィスにおいては、机の上の拭き掃除もそうです。
プリンターの目詰まりのクリーニング、パソコンの中の不要物の廃棄、
家庭においては、掃除機をかけたりすることや、
例えば、銀食器を磨いたり、洋服の綻びを縫うことや、アイロンがけをするともそのうちに入ります。
そして、清潔。
清潔とは、整理・整頓・清掃を維持することです。
最後には、しつけ。
しつけとは、決められたことを必ず守ること。
この5Sを行うことで、職場も家庭もずいぶんと、快適になり、時間や投資においても 効率がよくなるものです。
一日 ひとつずつ5Sのうちの整理整頓清掃までできれば、後は、その維持の清潔さを行うだけです。
さて、今日は、何から手をつけましょうか。
皆様がよりよい人生を送ることができるようになることをお祈りしております。
今日一日も、ハッピーでありますように。
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ありがとうございます。
(^_^.)
1 ■はじめまして。
ココアと申します。
5S…今まさに私、我が子に必要な事だと思い頷きながら読ませて頂きました！
ありがとうございましたo(^-^)o