まず、アロットメントとは何か?
旅館さんやホテルで言えばブロック、もしくはブロック在庫の事を意味します。
いわゆる、旅行代理店が押さえている部屋在庫のようなモノですね。
(A契約であれば部屋数の10%を楽天トラベルで販売しておくか、売れてないといけないです)
※アロットメントとは?⇒詳細はコチラ
何故こんな事を書くのかと言うと、2014年4月からアロットメント充足率が
適用され、楽天トラベルの手数料に関わってくるからです。
■ 2014年4月から実施される、楽天トラベルのアロットメント充足率 PDF ■
これによって、楽天トラベルが一番欲しいとされている【施設様の在庫・お部屋の確保】を
このような複雑なシステムによって、さらに強化される事は間違いないでしょう。
でも、部屋在庫を楽天トラベルに提供したくても出来ない日があります。
そう、それは【休館日】です。この日は【アロットメントの除外日設定】をしなくては…
(家族経営のお宿様や小規模施設様は是非要チェックです)
なのでアロットメントの除外日申請については、楽天トラベル管理画面で設定しましょう!
【注意事項】
除外対象期間:2014年4月1日(火)~2015年3月31日(火)
※2014年4月~9月までの除外申請は、3月末までにご登録下さい。
※申請方法【管理画面>請求管理・その他>アロットメント除外日申請】
【楽天トラベルの注意事項】
※現在テスト運用中です。2014年3月中に計算された充足率が手数料率に影響することはございません。
※2013年度と2014年度の契約プランが異なる宿泊施設様は、2013年度の契約プランを元に計算されておりますので、ご注意ください。
※当日の計算結果をご覧いただけるようになる時間は日により異なります。通常、午後遅い時間からとなります。
※当日を除く、直近15日以内特日(赤枠)に在庫を提供いただくと、残部屋数のみ提供部屋数としてカウントし、アロットメント数をカウントしませんので、充足率が上がりやすくなります。直近の特日の在庫登録をお願いいたします。
2014年度契約期間においては、全館休館、特殊団体による全館貸切のみ、除外日として申請いただけます。
特殊団体による全館貸切とは、(1)修学旅行(小中高に限る)(2)国民体育大会、全国高等学校総合体育大会(3)災害時の対応、これらによる全館貸切に限ります。一般団体や行政によるその他のイベント、役場の会議等の理由による貸切は、除外日として認められません。特殊団体による全館貸切の場合は、詳細欄に学校名、団体名、人数、宿泊日、取扱い旅行会社をご記入ください。(全角170文字まで)
<詳細>
・全館休館とは、休業、改装、修繕などにより、全館において宿泊サービスを一切行っていない日をいいます。
・特殊団体による全館貸切とは、(1)修学旅行(小中高に限る)(2)国民体育大会、全国高等学校総合体育大会(3)災害時の対応、これらによる全館貸切に限ります。一般団体や行政によるその他のイベント、役場の会議等の理由による貸切は、除外日として認められません。特殊団体による全館貸切を理由にした除外日は、2014年4月1日~2015年3月31日の期間で最大40日適用されます。
・施設の一部の休業、休館、改装、修繕については、担当ITCまでご連絡ください。
・14日前からは返室開始日となりますので、除外日として申請いただく必要はありません。
・23時までに申請いただいた内容は、翌日の計算から適用されます。既に計算した結果は変更できませんのでご了承ください。
・自然災害や不慮の事故により事前に除外申請ができなかった場合には、当月中に担当ITCまでご連絡ください。
<注意>
・除外日の定義に合致しない日を除外日と申請するなど、充足率を巡って不正な手数料減免を意図する行為を行っていると楽天トラベルが判断した場合、一定期間Cプランの手数料率を適用することといたします。
…とにかく複雑ですが、休館日で施設メンテナンスやご旅行などをお考えの施設様は
除外日設定の操作ぐらいは知ってた方が良さそうですよ!
再度繰り返しますが、充足率を満たしていない場合は表示順位には影響無いですが、
手数料がジワジワ上がっていきますのでお気をつけ下さいね!