株式会社ソレイユはバリアフリーを得意としたリフォームと
福祉用具レンタル&販売の会社です。
身体的、環境的要員を丁寧にヒアリングし最適な提案をしています。
(お問合せ:06-6770-9494)

平成29年現在/大阪市東淀川区内2拠点
★ママのしごとば@豊里(リフォーム、サイト運営、総務)
★ママのしごとば@東淡路(福祉用具体験型ショールーム)

子育て中の母親、障がい者、高齢者などの人的資産に
働く、を通したいきがい作りをするため
現在子連れ出勤スタッフが12名所属しています。
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テーマ:

皆様こんにちはかみ研

 

 

写真と本文は関係ありません。

 

 

ソレイユの業務はチャットワークという業務コミュニケーションツールを

使って全てが回っております。

 

 

もう手放せないツールになっていますが

様々な活用方法がありまして

 

 

最近私から移行した業務

 

「請求書の確認、管理」

 

 

取引先も増えてきまして

毎月の支払い管理が私の手におえなくなってきたので

 

①郵送で送られてくる請求書をスキャンしPDF化する

②「請求支払い管理」というグループチャットにPDFを共有

③「請求先」「支払い期日」「支払い方法」「備考」の4項目をテキストで入力

④「支払い管理表」に入力する

 

 

業務を共有、移行する為の

ポイントは4つ

 

(1)グループチャットにデータを共有する時には

編集ができるよう「社内共有アカウント」で作業する。

 

(2)ルールを概要欄に書いておく

 

(3)支払い管理表はGoogleスプレットシートで作成し

URLを概要欄に書いておく

 

(4)請求書を共有するチャットに特化し

それ以外のやり取りはしない

 

こんな感じでしょうかひまわり

 

 

あとは運用していく中で使いやすいよう

スタッフの意見なども聞きながらすすめていけると

バッチグーですOK

 

 

という感じでお察し(?)のように

ソレイユの数字はおっぴろげでございまして

 

 

先日スタッフがつぶやいていたのは

「たくさん請求がきていてビックリしました!」というものでした

 

 

それだけ大きなお仕事をさせて頂いたという事ですチュー

 

 

もっともっと支払いできるよう

来期も張り切っていかねば☆

 

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