お局姐さんサラに学ぶ☆上司は教えてくれない仕事の基本～人生に差をつけるデキるビジネスマンの考え方と仕事術～

9 ■どちらも正解と思います

８の方のおっしゃる通りとは思いますが、会社勤めをしていると、慣例＝常識＝規則、のように考えて、しかもそれを、自分は知っているがお前はそんなことも知らないのか、といった態度で押し付けてくる人は大勢います。そんな人に限って、漢字の読み方も知らないのですがね。しかも、人の意見は聞かないし。
サラさんのおっしゃる通り、「・・下記・・記・・以上」を組み合わせて使用し、「記」がない場合は以下とするのが、なんだかんだと言われずに、どこでも通用する文書ということになると思います。

8 ■「上記のとおり」は？

これっていうのは過去に誰かが言い出して、なんとなくそれが定着してしまったために、よく考えないまま「正しい」とか「正しくない」とかいわれるようになった事例だと思いますよ。
７の方がおっしゃる通り、もともとは「下に記すとおり」の意味で使われていただけのものが、いつのまにか「記書きとセットが原則」で、「それ以外は『以下』を使え」とかねじまがった方向で使われるようになったと思われます。
なぜそう思うか。一つには「下記」と「以下」では意味も用法も違うこと。
「下記」と書いた場合、前述のとおり「その場所より後」ならどこでも構いませんが、「以下」には「その場所から始まって下のほうに」の意味が強く出ます。
そのためかなり離れた場所に書いてあることを「以下のとおり」と書くとかなり違和感が出ます。
だったら記書きにすればよいかというと、記書きを含む文章は一定のフォーマルさを伴う文章がほとんどなので、どうしても記書きがそぐわない場面はどうしても出てきます。
かっちりとしたフォーマルな文書(ビジネス文書に限ればそういうものが多いでしょうが）についてのみ原則として守るべきルールであって、いちいち「下記とあるのに、下に記がない！」などと騒ぎ立てるのはナンセンスだと思います。
また「上記のとおり」という表現もよく用いられますが、このケースで記書きを気にする人は見たことがありません。
下記も上記も、もともとの用法で区別がされていたとは考えがたく、本来の意味である「下(上）に記すとおり」の意味で用いられている限りはとやかく言われるべきものではないと考えます。

7 ■下記と以下

下記とは「下に記している」の意なので「記」と書かないと成立しないというのは違うのではないでしょうか。
下の記という文字の下という意味ではありませんので。
下記の問いに答えなさいという文章の下に、「記」という文字はありませんよね？
以下の反対は以上でもあります。
下に書き記す場合は以下よりも下記の方が下記に記す事柄に失礼が無いのではないでしょうか。

6 ■Re:なるほど

＞貼り箱職人「ののじ家」さん

コメントありがとうございます^^

意識していろいろな文章を注意深く読んでいると、「以下」って意外とちゃんと使われていたりますよ♪

5 ■なるほど

以下の通りと使えばいいのですね。
勉強になります。

4 ■Re:無題

＞自分らしく輝いて生きるヒント～ハピネス～chikaさん

いえいえ、恐縮です^^;

「下記」の場合はそう言われていますが、「上記」「左記」「右記」などはそうでもないようで、なんとなく曖昧ですよね。

ちょっとだけ社長秘書をやっていたこともありましたが、そのときのお礼状はどれも「以下」でした。

お手紙やお礼状、ご案内などは「以下」、説明文などは「下記」が使われているというイメージもありますよね。

日本語って難しいです。

3 ■Re:はっとしました。

＞人材育成コンサルタント 菅野雅子（すがのまさこ）さん

ぜひ(-^□^-)

ある文章の「下に記す」で「下記」という使い方もあるようですけどね。

「以下」が無難かなと思います^^

2 ■無題

サラさんのブログは、本当に「そうだったんだ！」
って、ビジネスマナーを教えていただいてます☆

わたしも「記」抜きでした(>_<)

1 ■はっとしました。

おっしゃる通りですね。
つい、「記」を省略しておりました。
これからは、「以下」にしましょう！