2015-08-07 14:29:39

【顧きゃく録】会社名や役職を含んだ宛名送信がしたい

テーマ:顧きゃく録
堤です。

不動産・工務店向け顧客管理システム「顧きゃく録」についてのご紹介です。

先日、利用者様より、こんなお問い合わせをいただきました。
「メールの宛名に、会社名と役職を入れたいんだけど・・・」

つまり、メールの冒頭にこんな宛名を入れたいということですね。

株式会社ケーピーエス不動産
営業部
課長 山田 太郎様


法人営業をされている会社様でしたら、よくある事例かと思います。

顧きゃく録では、標準機能として、
お客様の氏名、会社名、所属部署、役職を管理することができます。

ただし、メール送信時に、
所属部署が未入力(あるいは存在しない)の方にメールを送ろうとすると、
通常設定のままではこんな宛名になってしまいます。

株式会社ケーピーエス不動産

課長 山田 太郎様


所属部署の部分が空行になってしまうんですね。

これでは、メールの体裁が整わないので、
入力されている情報だけを宛名に挿入できるタグをご用意いたしました。


例えば、会社名と氏名だけがわかっている方にメール送信するときは、
次のような宛名になります。

株式会社ケーピーエス不動産
山田 太郎様


これにさらに役職がわかっていれば、次のような宛名になります。

株式会社ケーピーエス不動産
代表取締役 山田 太郎様


入力されているデータに合わせて自動的に宛名を整形しますので、
わざわざ手作業で体裁を整える手間は不要です。

他にも、宛名をご夫婦で連名にしたり、
会社名のあとに「御中」を挿入してメール送信することも可能ですよ。

細かい設定変更に融通が効くのは、顧きゃく録の大きな強みです!!


メール送信機能の他にも、顧客管理に必要な様々な機能が搭載されています。
顧きゃく録にご興味がございましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせフォーム:http://www.kokyakuroku.com/contact.html

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