KIKURINGの司法書士ライフと日常

司法書士・きくりんのひとり言

かなりミーハーなきくりんが日常生活や仕事で思ったことや考えたこと、はたまたどうでもいいことを書き記していきます。
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 新築住宅の所有権保存登記をする際に、住宅用家屋証明書を取得することがほとんどだと思います。

 

 その住宅が長期優良住宅の認定を受けている場合には、一般住宅の住宅用家屋証明書を取得する際に添付する書類の他に「長期優良住宅認定通知書一式」も必要になります。また「認定低炭素住宅」の場合も同様に「低炭素建築物新築等計画の認定通知書一式」が必要になります。

 

 もし、長期優良住宅の認定を受けているにも関わらず一般住宅としての住宅用家屋証明書を添付してしまった場合にはどうなるでしょうか?

 

 先日、別の司法書士さんから聞いた話です。税金の住宅ローン控除を受ける際に長期優良住宅である旨を証する住宅用家屋証明書が必要になりますが、一般住宅としての住宅用家屋証明書を取得していたので、税務署には長期優良住宅として認めてもらえず、改めて長期優良住宅であることを証する住宅用家屋証明書を取得してほしいとの指示があったそうです。

 

 このように、長期優良住宅であるかどうかの確認を怠ると、あとで上記のようなトラブルにつながることが起こります。そんなわけで、新築住宅が長期優良住宅の認定を受けているか否かについては、司法書士からも確認する必要があるかもしれませんね。

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 今年1年の業務内容を振り返ってみると、不動産&商業法人登記はもちろんのこと、簡裁管轄の訴訟代理人や民事調停の代理人、休眠担保権抹消のための供託、成年後見、債務整理、内容証明郵便の作成など司法書士業務全般に及んでいます。強いて言えば、今年も動産譲渡&債権譲渡登記の依頼がなかったということくらいでしょうか。

 

 正直言って今の時期は登記がメインになっていますが、いろんな案件に取組んだ1年だったと思います。まあ、年内に初めて経験することもありますけどね。

 

 これから日程を調整する際に時間の使い方も工夫する必要があります。こういう時だからこそオンオフの切り替えとメリハリをつけることが大事になってくるかもしれませんね。

 

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 今月に入ってから、税務署に提出する支払調書にワシのマイナンバーを記載する必要があるのでマイナンバーを知らせてほしいとの連絡が何度かありました。そう、支払調書などの法定調書には支払を受ける者のマイナンバーの記載が義務づけられているのです。

 

 今のところ、縁あってお仕事をやらせていただいた会社や法人から話だけですが、今後、懇意にしている税理士さんやその他の取引先からもこういった話があると思います。また、ワシが講師を務めた研修を主催した団体からもマイナンバー提供の話があるかもしれないですね。

 

 マイナンバーは大事な個人情報の1つなので公開するわけにはいきませんが、必要がある場合にはお知らせすべきものでもあります。また、来年の確定申告時にもマイナンバーの記載を求められる上に、免許証など本人確認書類の写しの添付も求められます。この点で多少混乱する気がしますが、どうでしょうね。

 

☆国税の番号制度に関する情報(国税庁)

https://www.nta.go.jp/mynumberinfo/jyoho.htm

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 昨日、自宅に本人限定受取郵便の通知が届いていたので、今日の午前中に郵便局へ取りに行ったところ、司法書士電子証明書(セコムパスポート)関係の書類を受け取りました。

 

 中にはアクセスパスワードとPINコードが記載されたものがあったので、司法書士電子証明書サービスページからダウンロードツールをダウンロードし、新しい電子証明書をダウンロードしました。電子証明書の受領書をオンライン送付することができるので、すぐに受領書を送信し、業務用ソフトのセッティングも済ませました。

 

 有効期間は発行の日から5年間なので、次は2021年に更新することになります。セコムパスポートに切り替わってからしばらく経つせいか、今回の更新にかかる業務用ソフトのセッティングに手間取りました。5年後も今回と同様にあたふたすることになるのでしょうかね…?

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 10月31日からオンライン申請における不動産登記及び商業法人登記のオンライン申請様式が変わりました。これにより、補正方法も変わっております。

 

 今までは補正事項を入力するだけで済みましたが、10月31日以降は補正内容を確認の上「補正後の申請内容」を追加入力することになります。すでに送信してある申請データを正しいものに修正する感じですね。

 

 今回、様式変更後初の補正をしました。先日、ここで取り上げた監査役の変更にかかる補正でしたが、補正書を開いた時に内心ビックリしたのは言うまでもありません。

 

 補正自体は無事に済みましたが、そもそも補正にかからないようにするに越したことはないですね。

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 まだ12月初旬でありますが、依頼を受けた案件によっては年内に申請するか年明けに申請するかの見極めも必要になってきます。ウチでもすでに年明けに申請する案件がチラホラ出てきています。

 

 見極めの方法ですが、依頼の内容とウチで登記する前に必要な手続で判断することになります。今から表示登記の準備をするとなると、地元支局では年内に完了するかどうかといったところですしね。

 

 例えば住宅ローンの融資がからんでいる場合には、金融機関や住宅メーカー、工務店等の都合により年内に何としても申請してほしいと要望されることがあります。また、売買や贈与、相続などによる所有権移転登記の場合は年内に申請すれば、次年度から固定資産税等が買主または受贈者、相続人に請求されるということもあります。(ウチの地元の場合)

 

 そんなわけで、このような諸事情を勘案した上で、年内に申請できるようにするか年明けに申請するかの見極めをしながら年末攻勢に立ち向かっていくことになります。

 

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 ワシが所属するテニスクラブや、業界の青年会ではGoogleグループによるメーリングリストを利用して連絡を回しています。ただ、1ヵ月くらい前から携帯で受信できたりできなかったりすることが続いています。

 

 ワシはソフトバンクを利用しています。My Softbankで設定画面にログインし、迷惑メールのフィルタのレベルを一段階下げると受信できるようになりますが、迷惑メールもチョコチョコ受信するようになってしまいました。

 

 迷惑メールは鬱陶しいので、どうしたものかと思いネットで調べたところ下記のページに設定方法が出ていました。

 

☆Googleグループによるメーリスの受信設定マニュアル

http://leads.med.gunma-u.ac.jp/mailinglist/

 

 これで万事解決…と思いきや、またもや受信できなくなってしまったので、迷惑メールフィルタのレベルを一段階下げることにしました。最近は迷惑メールが来てないのでこの状態でしばらくの間様子を見ることにします。

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 年内に手がける予定のマニアック案件は4つあります。

 

 うち2つは相続人の1人が海外在住である相続登記です。当該相続人が今月中に一時帰国するので、地元の公証人役場で遺産分割協議書にサインしてもらった上で公証人の先生に認証していただいた上で相続登記を進めることになります。

 

 それも、公証人役場で認証していただく日が2件とも同じ日になります。ゆえに、時間をずらしてもらうことにしてあります。海外在住日本人が相続人になるケースはたまにありますが、今回のように同じ時期に立て続けにあるなんてホント珍しいですね。

 

 残りの2件は、息子さんがお金を出して親御さん名義の建物をリフォームするケースになります。2件とも金融機関から借り入れを起こすことになるので、親御さん名義の建物につき、リフォーム資金を出す息子さんに移転する持分をどうするかにつき検討してもらっています。そのうち1件は敷地の相続登記が済んでいない上に、建物自体が未登記で相続も発生しているので、土地家屋調査士さんに戸籍一式を渡して相続人名義で建物表題登記をしてもらいます。

 

 ウチでは親御さん名義の土地の相続登記&建物の所有権保存登記をした上で、建物につきリフォーム資金を出す息子さんに所有権の一部を移転することになります。

 

 ここ数年、この時期にリフォームもしくは増築がらみの案件が舞い込んで来ることが多いです。不思議と言えば不思議ですね、ホントに。

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 今年も12月に入ってすぐに年末攻勢が始まっています。今年は月末までこの勢いで走りそうな雰囲気になっていますね。

 

 この時期は1年でも慌ただしい時期の1つなので、状況によっては休日出勤やむなしのスクランブル体制になりますね。また、今年は土曜日に忘年会等の予定が入っているので、日曜日も使って対応することになります。

 

 一度にいくつもやろうとすると途中で息切れするのが目に見えているので、確実性を大事にしつつ迅速に処理していこうと思います。

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 今年最後の遠出と言えるかどうか分かりませんが、今週末に鬼怒川温泉で忘年会があり、行くことになりました。ワシの地元から鬼怒川温泉まで車で2時間弱、ちょっとしたドライブといったところでしょうか。とりあえず、雪はなさそうですが道路凍結には注意が必要そうです。

 

 昨年に続き2年連続の鬼怒川温泉での忘年会ですが、昨年の関東東北豪雨からどの程度元通りになっているでしょうか。少なくとも崩落した鬼怒川プラザホテルの露天大浴場は撤去されたようですね。また、鬼怒川の護岸工事もすでに完成しているようなので、鬼怒川温泉はほぼ復旧しているかもしれないですね。

 

 道路状況に気をつけつつ、楽しんでこようと思います。

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