2008年09月09日
ビジネスマナーを3歩先行く!メールの極意
テーマ:メール
皆様こんにちは。オフィスワークコンサルタントの朝子です。
先日、初めてレンタルCDの延滞料金を支払いました。
@¥200もするんですね。。。
半額クーポンを使用していたのに意味がなくなり哀しかった。。。
=====
さて、前回メールの送信のタイミングについて記事にしましたが、
それ以外でもメールにまつわる失敗や苦い想いをしたことのあるかたは
多いと思います。
・送信先を間違えた。
・勝手に他人に転送されていた。
・意図が伝わらず、誤解を受けた。
・メールでけんかになってしまった。
細かくするとほかにもいろいろありますね。
私自身も経験したことがありますし、
周囲でそのような状態になっているところを
目にしたことが何度もあります。
では、このような失敗や苦い想いをしないようにするには
どうしたらよいでしょうか。
・送信先を間違えた。
送信先の入力については、これはもう送信する前に見直す、など
「気をつける」しかないんですよね。。。。
【関連記事】アウトルックで送信先(メールアドレス)を簡単に入力する方法はこちら
・勝手に他人に転送されていた。
これも相手が勝手にやってしまうことなので、防ぎようがありません。
ただ、送信先を間違ってしまっても、勝手に転送されても
それ以上に傷が深くならないようなメールの書き方があります。
その他の2つ、
・意図が伝わらず、誤解を受けた。
・メールでけんかになってしまった。
これらも防ぐ「ビジネスマナーを3歩先行く!メールの極意」があるのです。
前職で1日に何百通とメールが届く社長が実践をしていたことで、
あれから数年経過しますが今でもこの方法が
一番安全で正確だと思います。
これを参考に私なりに分析し、さらに解説を加えました。
そのビジネスメールの極意、
今週水曜日のメルマガにて配信
まだご登録されていないかたはこの機会にぜひ!!
登録ページはこちら (PC用) http://www.mag2.com/m/0000270773.html
"やってしまった"時のあの冷や汗たるや・・・
経験者ならわかりますよね・・・。
まだ自分では経験してはいないというかた。
こんな経験をする必要はまったくありません。
そして当事者とならないよう、ぜひご参考いただければと思います。
先日、初めてレンタルCDの延滞料金を支払いました。
@¥200もするんですね。。。
半額クーポンを使用していたのに意味がなくなり哀しかった。。。
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さて、前回メールの送信のタイミングについて記事にしましたが、
それ以外でもメールにまつわる失敗や苦い想いをしたことのあるかたは
多いと思います。
・送信先を間違えた。
・勝手に他人に転送されていた。
・意図が伝わらず、誤解を受けた。
・メールでけんかになってしまった。
細かくするとほかにもいろいろありますね。
私自身も経験したことがありますし、
周囲でそのような状態になっているところを
目にしたことが何度もあります。
では、このような失敗や苦い想いをしないようにするには
どうしたらよいでしょうか。
・送信先を間違えた。
送信先の入力については、これはもう送信する前に見直す、など
「気をつける」しかないんですよね。。。。
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・勝手に他人に転送されていた。
これも相手が勝手にやってしまうことなので、防ぎようがありません。
ただ、送信先を間違ってしまっても、勝手に転送されても
それ以上に傷が深くならないようなメールの書き方があります。
その他の2つ、
・意図が伝わらず、誤解を受けた。
・メールでけんかになってしまった。
これらも防ぐ「ビジネスマナーを3歩先行く!メールの極意」があるのです。
前職で1日に何百通とメールが届く社長が実践をしていたことで、
あれから数年経過しますが今でもこの方法が
一番安全で正確だと思います。
これを参考に私なりに分析し、さらに解説を加えました。
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経験者ならわかりますよね・・・。
まだ自分では経験してはいないというかた。
こんな経験をする必要はまったくありません。
そして当事者とならないよう、ぜひご参考いただければと思います。




