行政書士 みんみんのblog  

  人生は山あり谷あり。冒険の旅。
  みんみんから あなたへ贈るブログ ”Life is simple, full of pleasure"


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№266


スティーブン・R・コヴィーは

その著書 『7つの習慣』 の中で

人のすべての活動を  重要度 と 緊急度 によって

四つの領域に分類しています。


重要領域として

 第1領域 緊急かつ重要

       (締め切りのある問題、会議、プロジェクト等)

 第2領域 緊急ではないが重要

       (人間関係や価値観にそった生き方)


重要でない領域として

 第3領域 緊急だが重要でもない

       (重要でない会議、電話、メール、郵便、報告書等)

 第4領域 緊急でも重要でもない

       (テレビ、無意味な雑事)


があります。


マトリクス(表)を書いてみると とてもよくわかるのですが、


第1領域は 「必須の領域」 とも呼ばれるほど、緊急かつ重要。


第3領域は、第1領域とよく似ていて、緊急性があるものの、

実は 「錯覚の領域」 とも呼ばれ、

緊急かつ重要に 一見 見えるのですが、実は重要でない。

ただ 「ノー」と言うのが難しいだけの領域です


第4領域は 「無駄の領域」 です。


仕事に追われる毎日は

ほとんどが 第1領域か 第3領域 に

時間を費やしています。


締め切りのある緊急の仕事、打ち合わせ、報告

それに付随する電話、メール・・・


本当は

第2領域 の

緊急ではないが重要 という領域に時間を使えば

人間関係や家族、健康状態に気をつかい、

自分の価値観に沿った豊かな生き方ができ、

理想的な人生を構築することができるはずですが、


それが なかなか難しい。


一応、心にとめおきながら、

少なくとも、

緊急性にではなく

重要性にポイントを置いて

時間を使いたいものだ、と思っています。


時間の使い方、

お金の使い方を見れば、

その人の生き方が見えてくるといいますが、

あなたは、どの領域に一番多くの時間を費やしていますか?





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№265


驚きました。

 パソコンでテレビ電話 初体験! です。



いつもは音声か文字チャットを利用しているスカイプ。


Skypeとは、パソコンを経由して相手方と通信するもので


私は

記録を残しておきたい業務上の打ち合わせには 文字チャット

音声だけで十分な場合には 音声チャット

を使っています。


チャットとは おしゃべりのことです。


コーチングを受けるときは、音声だけ。

ヘッドセットをつけて、電話のように使います。


文字チャットのときは、ヘッドセットを使わず、

ボードにしゃかしゃか打ち込み、

  A: こんにちは。

     ○○の件ですが・・・・□□□□。 ○△□×。 

  B: こんにちは。 じゃあ、△△○○××しますか。

  A: 了解。

  B: で、△△は?

  A: こうなって、ああなって、~~ でいかがでしょう?

  B: わかりました。 

こんな感じで文字だけでチャットします。



ところが、

昨日、スカイプにつないだら

税理士先生の顔が 画面上に映ってるのでびっくり。


テレビ電話機能 があるなんて 知りませんでした。


Webカメラ を設置すれば、

インターネット経由で リアル映像 を送ることもできるのです。


すご~い!

どうすればテレビ電話になるのですか? と聞くと

Skype の設定で 『ビデオを有効化』 にすればいいだけ、

とのこと。

でも、

私はwebカメラを設置していませんでしたので、

設定だけを 有効化にしてもダメです(笑)


今度、早速 カメラを買ってきて設置します。


ということで、

今回は、

一方的に 私だけが

テレビ電話の映像を楽しませていただきました。


いや~、 ほんと 驚きました。


世の中、どんどん進んでるんですねぇ。




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№264


3歩 歩くと もう忘れる。

記憶容量の全く乏しい私の脳みそ。


午後は出かける用があるから、と

スタッフのTちゃんに言っておきながら

お客さんとの電話で

「じゃあ、2時にお伺いしましょうか?」 なんて

平気で喋ってる私を見て

向こうの席で 彼女があせってる。


ジェスチャーで 「ダメ ダメ」 のメッセージ。

(今日の午後は 予定があるじゃないですかっ

 ダブルブッキングして どうしますかっ)


おっ、そうだった。 忘れてた。

お客さまへ

「すみません。本日の午後は予定が入っておりまして・・・」

(ひぇ~ 危なかった)


「まぁったく。 先生には秘書がいりますね」と 呆れ顔のTちゃん。


ということで、

私のパソコンに

フリーソフトの 「秘書君」 が インストールされました。


画面の隅に

メモ帳が常駐していて

「本日の予定は

  ××の準備

  △△へTEL

14:00 ○○訪問

となっております」 と貼り付いています。


しかも、

夢中になって仕事してると

時々 画面の下の方に

マンガの吹き出しようのなものが現れて

「もう4時間も仕事しています。

 そろそろ休憩しませんか?」 とか出ます。


そんなやさしい言葉をかけてくれる秘書君

とっても癒し系です。


メモ帳以外にも、

朝、画面を立ち上げるとカレンダー式のスケジュールも

立ち上がってきます。


さあ、

秘書君に見守られながら

今日もがんばりましょー。


こんなソフトを作り、フリーで提供してくれる人って

どんな人かしら? お礼を申し上げます。




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№263


あっという間に時間が過ぎていきます。


 1  日  があっという間に過ぎ、

 1週間  があっという間に過ぎ、

 1 ヶ月  があっという間に過ぎていきます。



最優先事項は何なのか。

それに フォーカス できているか。


もっと意識的に毎日を過ごさないといけないかな、

と思ってます。

あー、もう1日が終わっちゃった、ではまずい と。


うむむむ・・・

まずいな、確かに。 もう今週 半ばから11月です。(早すぎっ!)




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№260


昨日は市ヶ谷というところで、


税理士さん、社労士さん、行政書士さん が集まって

お互いの業務について相談、情報交換会、でした。


いろんなことを教わり、毎回 強烈な刺激を受けます。


で、

定刻に少し遅れた私は

ドアを開けて びっくり~。


大阪から Mさんが来てる~。


だ、だ、大好きなMさんです。


なんで? この席に?


飛び入り参加だったようです。


それで、

昨日は、Mさんと 一緒に

税理士I さん、 女社長Oさん、 (とっても個性的で(!) 素敵な方たち) とも

めっちゃくちゃに 愉快な夜を過ごしました。


よーし。

今度は、私が 大阪に行くぞ♪ (ちょっと唐突ですが)


今日も、午後から 同じメンバーでまた顔をあわせるのですけど(笑)。

なぜか テンションが高い私たち。


今日は、渋谷です。


税理士 見田村先生のセミナーです。


お勉強してきます。はいっ。 




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№328


おはようございまーす。


今日は雨。


晴れた日もまたよし、雨の日もまたよし。


昨日、7,8年ぶりに、ばったりと友人と会い、

いっぱいおしゃべりをしました。


昔一緒にパン作りを習っていた友人です。

優雅にBMWに乗って、この秋流行のお洋服を着て

ブーツも似合っていて、

どこから見ても “奥様” 。

相変わらず元気で、明るくて、少しも変わっていませんでした。


昔は 私も 専業主婦で “奥様” でした。(優雅じゃなかったけれど)


パン教室の先生のお宅に 数人で集まり、

鼻の頭や頬っぺたに粉をくっつけて、

わいわいお喋りしながら、

たーくさんのパンを焼くのがとても楽しかった日々。


それが、いつのまにか、

流行の服よりも、パン作りよりも

仕事大好き人間になってしまった。


この変化を

私は、自分の中では すこぶる自然なことだと思っていましたが、

どこかの曲がり角で、

私は自分の道を選んで、進んできたのだなと、

あらためて実感しました。

今の生活では、

パン作りを楽しむ日はありません。


友人は、

私の事務所が 彼女の自宅からすぐ近くだとわかったので、

今度から パンを焼いたら持ってきてくれる、と

言ってくれました。

嬉しい~

あの焼きたての香り、楽しみにしています。


どんな人にも、その人なりの道がある。


全ての人に祝福あれ。

このわが身にも祝福あれ。


仕事を選んだ以上、強くなりたい、

と思ったことでした。




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№327


会社を設立するとき

以前は、

金融機関に出資金を預け入れ

出資払込金保管証明書 というのを発行してもらうという手続が

ありましたが、

会社法の改正により

今では、

発起人の通帳のコピーでよくなりました。


払込証明書というのを作成し

『当会社の設立時発行株式については、以下のとおり

全額の払込みがあったことを証明します。

 設立時発行株式数  ○○株

 払込みを受けた金額 金○○万円』

等々の文言を書いて

会社の実印を押し、

その続きに

預金通帳のコピーを綴り、綴じ目に同じ印鑑で契印します。


気をつけることは、

払込人の名前が通帳に記帳されるようにすること。

ATMで、自分名義の口座に振り込んでも

名前は出ませんので

(そうすると、出資者の名前が確認できなくて

 登記が通りません)

必ず窓口で手続きしてもらい、払込人の名前を印字してもらうこと。


通帳のコピーも

表紙、表紙の裏(金融機関名、支店名などが確認できるように)

払込みの箇所がある頁

と 3枚とります。


綴じ方を説明するのですが、

お客さんは面倒ぐさがって、

出資金を入れたよ~ と連絡をしてきます。

なので、

今日は、ちょいと出向いて(近くなので)、

お客さんのところで 通帳のコピーを取り、

払込証明書とそのコピーをホチキスで綴り、

私が印鑑を押します。


はい、これで出来上がりです、と言うと


ほっとした顔をされます。


この段階を無事 過ぎると

法務局へ登記をする日が 会社の生まれる日となり、

会社誕生まで

秒読みとなります。


では、行ってきまーす。





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