ある１つのことを得ると
書類の保管場所が不要になるので、
常に空間をスッキリした
状態を維持できます。
これができないと効率が上がらないので
さらに生産性を上げたいと思っても、
なかなか改善することができません。
これができてしまえば
探す手間が一気になくなり、
瞬時に自分の探している
資料を見つけることができます。
できないと資料のどこに何が書いてあるのか
覚えておくことができません。
たった１つできてしまえば
他の人と資料を共有しやすくなるので、
時間をかけず手軽に他の人と
情報を共有しやすくなります。
そのためには
「紙を全く持たない」ことが必要です。
あなたが紙の資料や
本を一切持つことなく
仕事ができるとしたら、
それだけで解放感が
得られると思いませんか？
仕事に使う道具がPC、スマートフォン、
タブレットだけで全て完結できれば、
仕事が効率的になり生産性は
飛躍的に上昇することでしょう。
ではどうやって紙を全く持たない
状態を作り出すことができるのか？
簡単な３ステップでご説明します。
ステップ１
スマートフォンのメモアプリやカメラを使う。
ステップ２
書類や本はスキャンしておく。
ステップ３
スマートフォンのデータやスキャンしたデータを
全てPDF化するかクラウドに保存しておく。
ちょっとしたメモであればスマートフォンの
メモアプリを使えばいいですし、
文章が長くなりそうなら
音声で保存してしまいましょう。
カメラで撮影して
あとで確認しておくのも
１つの手段です。
紙の資料は全てPDF化するか
クラウドに保存しておくことで、
探す手間は一気に省くことができますし、
他の人と共有することも
簡単にできるので、
大量にコピーを取ったり
印刷したりする時間を
別の作業に使うことができるので効率的です。
これであなたは紙を全く持たなくても仕事ができる人に
少しずつチェンジしていきます。
大事な書類は持ち歩かないと
いけない場合も多いと思います。
ただ、できるだけ紙の資料を減らすことは
仕事の効率を速くするということになるのです。
是非紙から解放された爽快感を味わって下さい。
仕事が速くて質の高い状態をキープできれば
あなたの評価はすぐにでも上がることでしょう。
あなたは誰かに必要とされる
そんな存在になります。
ここで行動するかしないかは
あなた次第です。
変わりたいと思っているなら
必ず行動して下さい。
行動しなければ
来年も変わらぬあなたのままです。
あなたが普段
相談できない悩みを
私に打ち明けて下さい。
これはあなたと
私だけの秘密です。
私のモチベーションも
上がります。
悩みや質問など
あれば気にせず
コメントして下さい。
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気兼ねなくメールして下さい。
私が責任を持って返信致します。