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2015年12月17日

■チームワークを大切に

テーマ:|スタッフたち
鎌倉の海野裕貴税理士事務所よりスタッフのむとうです。

「年末調整のあのお客様の資料、1つだけたりないなぁ」なんて考えていると
夢の中でそのお客様にお電話をしている日もあったりして
実際にその翌日、お客様からお電話を頂き資料到着。
その夢は正夢に

年末調整はいよいよ佳境に入ってまいりました

スタッフ皆いっぱいいっぱいの表情を察してか
ミーティングで海野からアドバイスがありました。

「こういう時こそ、1つ1つの動作をゆっくりね。慌てるとミスがおこるから」

なるほどとうなずきながら、このところの自分を振り返ると
どこか焦って落ち着かない感じが拭えず、焦りは禁物と言い聞かせております。

普段の仕事はスタッフの個人プレーが多いのですが、
年末調整は別のスタッフにチェックをしてもらってから
お客様に最終報告をすることにしています。

おかげさまで関与先のお客様が増えるのに比例して
年末調整の対象となる方も増え、一番多いと1社あたり100人は近いでしょうか
ミスを未然に防ぐためにも社内チェックは欠かせません

そうすると個人プレーの時は、自分だけの時間配分で仕事をすすめられるのですが、
他のスタッフにチェックをお願いするとなると、
チェック担当者のスケジュールも頭にいれなくてはなりません。

仕事をする上では、「ほうれんそう」が大事 と
社会人なりたての頃に習ったような覚えがありますが、まさに今がそのとき
チェックをする人、チェックをお願いする人 
「お互いにいまどんな状況なのか、いつお客様に報告したいのか」等々
いつもにも増してスタッフ間のコミュニケーションが濃密になります

個人プレーは自分だけの裁量で仕事を進められるけど、
チームで協力して仕事を成し遂げるのも、達成感があって楽しいなぁと
いっぱいいっぱいの自分を俯瞰しながら、あと少しの年末調整
チームみんなで無事に乗り切りたいと思っています

12月に入り街はクリスマスムード満点ですよね
実家の母がリースを手作りしてくれて
我が家もようやくクリスマスらしくなってきました

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2015年12月15日

■いっせいに年末調整

テーマ:|スタッフたち
鎌倉の海野税理士事務所よりスタッフのよしはらです。
3週間たっても風邪が治りきらず、年齢を感じずにはいられない
今日この頃ですカゼ


さて、事務所は現在、年末調整の真っ最中。
各お客様の給与支給日に間に合わせるべく、カレンダーをにらみつつ
担当者が作業を進めています。

これほどまでに、すべてのお客様に同じ作業を同時期に行うというのは、
年末調整以外に無いように思います。

決算や、その他もろもろの業務は、通常それぞれの会社さんによって異なるので、
会社さんごとに必要な時期に必要な事柄を処理していくものですが、
年末調整は、年内最後の給与で、その年に天引きされた所得税を再計算し
過不足の還付や徴収を行うため、どの会社さんもほぼ同時期にやらざるを得ません。

しかしながら、統一された「年末調整」という事務処理においても、
忘れてはならないのが、ここにも会社さんごとのニーズがあるということ。

今年、これが難しいなぁと痛感しました。

資料を提出してもらい、所得税の再計算を行い、最終給与支給日までに還付なのか徴収なのかを
ご報告する、という一連の流れを達成すべく、自分としては必死にこなしてきていても、
お客様に喜んでいただける方法でないと、サービスとしては意味がないというのを知りました。


間違いなく処理する+αを提供できるよう、残り数社のお客様では、特に意識しながら進めていきたいと思います

ふるさと納税のお米が届きました。
{C9388481-6553-4999-ABE1-750A2E2EE0BE:01}
これが3袋=15キロ❗️
飯山市、太っ腹ですね(笑)
美味しくいただいていますおにぎ
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2015年12月11日

■自計化のススメ

テーマ:|スタッフたち
鎌倉の海野税理士事務所よりスタッフのみうらです。

12月は1日いちにちが勝負ビックリマークという心意気で過ごしています。
なので、険しい顔をしていないか、ハッと我に返ることもえっ
みなさまは心穏やかラブラブに過ごされていらっしゃいますか?

さて、先週今週と、
いままで事務所で会計ソフトに入力していた帳簿の一部を
お客様にしていただく、ということで、
「どのようにしたらお客様に必要な情報が取り出しやすいか」
をサポートさせていただいているほかのスタッフと
打ち合わせしながら準備を進めています。

まずは、会計ソフトに登録してある情報の整理整頓をしました。
何人かの担当者を経てきて、担当者ごとのやり方があったり、
時間の経過とともに、仕入先等も変わってきているので、
現在使用していないものは削除、
部門ごとの利益が分かりやすいように、
また、仕入先ごとの数字が把握しやすいように科目を追加、
そしてお客様が使いやすいように統一性を持たせました。

先日、別のスタッフがお客様のところへお伺いし、
第1回目のレクチャーをさせていただきました。
担当していただくお二人ともが簿記の資格をお持ちで、飲み込みが速く、
とってもスムーズに進んだとのことですニコニコ

第2回目のレクチャー資料も作成中なのですが、
1回目の資料よりも簡略化しても十分ご理解いただけるだろうとのことで
うれしく思いながら進めています音譜

いままではお客様側で独自に試算表を作成し、その資料を基に経営会議を行い、
そのあとに事務所で帳簿を入力していく、という形を採っていました。
しかし、これからはお客様に直接会計ソフトに入力していくことで、
事務作業の効率化や資金繰り、経営計画の目処が立ちやすくなるはずですアップ

過去の情報を入力して終わり、ではなく、
その情報がお客様の未来につながるよう、
精一杯サポートさせていただきますひらめき電球


今年の仕事納めは、クリスマスですクリスマスツリー
気持ちよくクリスマスを迎えられるように頑張りどころですDASH!






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