社長夫人にしかできない 『決算書の読み方・経営への活かし方』

これまで『社長夫人革新講座』卒業生800名を社長の片腕として育成し、戦力化してきました。2011年『これからの社長夫人は財務分析のプロになれ!』出版にあたり、社長夫人にしかできない「決算書の読み方」「経営への活かし方」などをわかりやすくお伝えします!

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今日は“ビジネススキル”について少しお話しましょう!


ビジネススキルには段階的に3つのスキルがあります。


第1段階はテクニカルスキル


第2段階はヒューマンスキル


第3段階はコンセプチャルスキルと言うのがあります。


今日は、第1段階目のテクニカルスキルについてお話しましょう。


これは基本的なスキルで・・・「知識」「技能」「態度」のことをいいます。


「知識」・・専門知識・業務知識・業務処理能力・実務知識


「技能」・・ノウハウ・マニュアルの作成力(現状分析と改善の提案)・・・管理概念


「態度」・・社会常識・計画力・企画力・原価意識(計数概念)


現在、中小企業の大きな問題の一つは、幹部社員の資質が低いと実感しています。


つまり、「幹部社員が会社の期待する能力に応えきっていない」ということです。


もう一度、皆さんの会社の社員さんの基本能力の棚卸をしてみてはいかがですか?



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【第5回】2/14(火) 「決算書を読む視点3」

・貴社を守るための売上はいくらですか?(採算性の分析)

【第6回】3月7日(水)・13日(火) 「利益・販売計画を立てる1」

・我社はいくら利益と売上をあげればよいのか試算

【第7回】4月11日(水) 「利益・販売計画を立てる2」

・経費予算の立案(政策的な経費を組み立てる)

場 所:ホテル エルビー福岡

(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111

時 間:15:00~17:00

参加費:3,000円

※毎回完結しますのでどこから参加されても大丈夫です!


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【基礎編】

●2012年2月開講【福岡】主催:アローフィールド

場所:ホテル エルビー福岡(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111

時間:10301630

第1講2/17()・第2講2/18()・第3講3/9()

第4講3/10()・第5講4/13()・第6講4/14()


●2012年5月開講【福岡】主催:アローフィールド

場所:ホテル エルビー福岡(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111

時間:10301630

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日 時:平成24年2月15日(水)16日(木)10:00~16:00

会 場:アクセア 貸し会議室 第3会議室
東京都新宿区荒木町13-9サンワールド四谷ビル1F

参加費:105,000円(税込)

定 員:10名


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TA(交流分析)は、精神分析の創始者・フロイトの流れをくむ、精神科医エリック・バーン博士によって開発された新しい臨床心理学です。



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先週の土曜日(18日)福岡も今までになく、平地で5センチくらい雪が積もりました。


家の周辺の景色は真っ白でした。


東北もかなりの雪が積もっているようで大変なようですね。


最近、厳しい経営環境下において経営陣が社員に期待する能力と社員が発揮している能力との間にかなりのギャップがあり、困っておられる会社からよくご相談があります。


ある会社では、斜陽産業に類するにもかかわらず誰もが危機感を感じていない。


無計画な借入、戦略・方針も明確にしていないばかりに売上は低下し利益も出ていない。


キャッシュフロ-も厳しい。


しかし、社長の社用車はリースのベンツ。社員の話に耳を傾けようとしない。


従って社員の意識も虚無的であり、協力体制は全くない風土。


この会社には、資金繰りの指導をされておられるコンサルタントの先生も入っておられますが、それは一時的な応急処置を施したことに過ぎないと思います。


抜本的な解決は、会社は社長の姿勢を投影したものですから、社長が立ち止まって自分を振り返ることから始めないと会社は変りません。


このように厳しい環境下では、社長が自ら強いリーダーシップの下で率先垂範をしなければ会社は救われません。


決して、社員の問題ではないのです。



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昨日から社長夫人革新講座 基礎編が福岡で開講しました。



「一般の女性の特性は直感的に行動する」という特性があり、思ったり感じたりすると即行動することもよくあります。



社長夫人が社長に対して直感的に話してしまうという女性の特性がトラブルを招いているケースが結構あります。



講座の受講生の中でもこのような事例がよく聞かれます。



基礎編 第1講「社長夫人の心構え」の中でこんなことをよく話します。



社長の話をすぐに反応するのではなく・・・「そうですね!一度考えてみます」と一度受け入れてみてください。



そして、そのことを一日、二日、三日と深く考えたあとに・・・もう一度「先日、社長がこういうことを言われましたので私なりに考えてみました。それは、こういう感じにしてはいかがでしょうか?」と話すようにすると信頼関係が深まりますよ!



私はよく“三日の戦い”と言います。



何かトラブルが起こると



人は、まず自分を振り返る前に相手を責める感情が先にたちます。



これは物事を解決する一日目です。



しかし、これで答えを出して終わると人間的成長にはつながりません。



二日目は「自分に問題は何だろう?」と自分を振り返ります。



そうすると少し冷静な思考力が育ちます。



三日目は、更に冷静になりますからハッキリと相手の問題と自分の問題がみえます。



そして「今後どのようにすれば今回のようなトラブルを防ぐことができるか!」という明確な答えが出ます。



これこそ冷静な思考力が芽生えます。



日常生活で、TA(交流分析)を活用することは非常に役に立ちます。


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15日、16日東京にて弊社主催でTAインストラクター養成講座を開催しました。




社長夫人にしかできない 『決算書の読み方・経営への活かし方』

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TAとは心理学で(交流分析)ともいいますが、



人生・社会・職場において上手な人間関係を作りながら幸せな人生を生きるための根幹になるものなのです。



まず、そのためには「自分を知る」ことから始まります。



そこから始めて自己成長をしていくものです。



弊社が、この講座に取り組んでいる目的は、



今、職場で経営者や幹部社員の方の多くが心が病んでいます。



心が病んでいるということは、仕事や職場環境にも影響してきます。



少しでも健全な心を取り戻し明るい風土を作り上げる。



また健全な心は周囲の人々を元気にさせます。



特にリーダーのレベル次第で部下の成長が決まります。



TAは、まず自分の問題解決からはじめ、部下の潜在能力を発揮させるように役立たせています。



今回の講座でも自分がどういう状態であるかを知り、周囲の人々にどのような影響を与えているか?という気づきがあったようです。



『一隅を照らす』という言葉がありますが、一人でも多くの方が光り輝き、周囲の方を幸せにして欲しいと願っています。



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最近、経営の相談業務が増え非常に忙しくなってきました。


私が長年危惧してきたことが現実になっているという状況です。


損益計算書の経営、決算書が読めない経営、全ての経営努力の不足が会社を窮地に追いやっているということです。


経営はキャッシュフローを重視した経営


資金は融資ではなく利益から作る


経営は現金製造業なのです。


税理士事務所を選ぶコツは、


追加融資の手伝い、現状を脱皮することだけを考えた事務所ではなく、返済計画まで綿密に立案し、利益で返済できることを一緒に考えてくれる事務所を選ぶこと!が大切です。


我社の「戦略会計サポート室」は、後者の税理士事務所に代わる意味で設立したのですが・・・


現在、「駆け込み寺」状態になっています。


今日も15時~弊社主催する「決算書の読み解き方教室」がありますが・・・


皆さん決算書が読めなくて先の見えない方が多くなっています。


遅いと言うことはありません。


是非、参加してください。


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今月の15日、16日は東京で「TAインストラクタ-養成研修」を開催します。


“TA”とは“交流分析”のことです。


人間のパーソナリティ(人柄)の根幹を成すものですが、私はこれを人材育成の根幹として長年活用してきました。


最近思うことは、人事評価制度に人間力の評価をもっと取り入れないと人は行きづまるのではないか!と思うのです。


日曜日にテレビを見ていると・・・


「今後45歳以上の人の給料を落とし、その人件費を若者の層にまわして若者を活用すべきだ」と言っていました。


なぜ、中高齢者が軽んじられるのか?


日本の企業は今まで能力だけを重んじ、人間力向上を軽んじてきた結果だと思いますね。


一方、働く側も自分自身の人間力の向上に努力をしなかったことで存在価値を軽んじられてきたのだと思います。


今後の人材育成には、ヒューマンスキルを高めることでもっと能力を発揮させることができると考えています。


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先日「戦略会計サポート室」の顧問先の12月決算の申告準備を税理士事務所を交えた作業を行いました。



戦略会計サポート室は、制度会計(税理士が指導している税務会計(試算表・決算書))では、経営判断するには情報が乏しいために正確な判断を下せません。そこで未来がハッキリ見える「管理会計」に取り組むことで経営をサポートすることを目的としていますが・・・



戦略会計サポート室の顧問先には、これまで800人の社長夫人の卒業生を輩出した社長夫人革新講座を受講された会社と受講されていない会社が存在しますが、今回の作業を通して感じることは、両者の実務能力にかなりの差があることです。



社長夫人革新講座・基礎編 第4講では「正しい月次決算のスピード化」で会計の基礎を取り上げているので卒業生は、簿記の基本から学んでいますが、今回の会社は講座を受講していないためにまったく簿記の基本がわかっていないのです。



法人設立して今年は3期目の決算であるのに過去2期の決算申告がいい加減で、このような決算申告を代行する税理士がいると思うと怖くなります。



つまり、経営のことも後のことも何も考えずにただ強引に申告して来たに過ぎないのです。



我社のミッションである

「我が社に集う中小企業をどこよりも強い企業にすることによって社会に貢献する」



そのためには、今回のような会社をどこまで底上げできるか!



経営者と共に現実と向かいあい、成長発展のために取り組まないといけないと改めて決意しました!


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【第5回】2/14(火) 「決算書を読む視点3」

・貴社を守るための売上はいくらですか?(採算性の分析)

【第6回】3月7日(水)・13日(火) 「利益・販売計画を立てる1」

・我社はいくら利益と売上をあげればよいのか試算

【第7回】4月11日(水) 「利益・販売計画を立てる2」

・経費予算の立案(政策的な経費を組み立てる)

場 所:ホテル エルビー福岡

(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111

時 間:15:00~17:00

参加費:3,000円

※毎回完結しますのでどこから参加されても大丈夫です!


【社長夫人革新講座】開講予定!

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【基礎編】

●2012年2月開講【福岡】主催:アローフィールド

場所:ホテル エルビー福岡(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111

時間:10301630

第1講2/17()・第2講2/18()・第3講3/9()

第4講3/10()・第5講4/13()・第6講4/14()


●2012年5月開講【福岡】主催:アローフィールド

場所:ホテル エルビー福岡(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111

時間:10301630

第1講5/18()・第2講5/19()・第3講6/15()

第4講6/16()・第5講7/13()・第6講7/14()


●『TAインストラクター養成講座 基礎編 東京教室』開催!


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日 時:平成24年2月15日(水)16日(木)10:00~16:00

会 場:アクセア 貸し会議室 第3会議室
東京都新宿区荒木町13-9サンワールド四谷ビル1F

参加費:105,000円(税込)

定 員:10名


【ホームページ】

矢野千寿の「ガンバレ!社長夫人」


社長夫人の「経営陣としての意識改革」と「実務能力の向上」を目的とする

日本初!社長夫人向け勉強会『社長夫人革新講座』 も開講中


転ばぬ先の月次決算 「もう会計士まかせでは生き残れない!」


会計の目的は、より早く より正確に より適切な手を打つこと。

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昨日も12月決算の会社の社長が来社され、決算書作成の準備作業を我社のスタッフが対応していましたが、毎月試算表は作っていると言えども全く流れがつかめていませんでした。

この会社は、決算を前にして弊社の顧問先になったばかりなので前税理士さんからの引き継いだわけですが・・・正しい処理がなされていなかったので大変でした。

財務諸表は、お金の流れと物の流れを表しているんです。

それが正しく処理されてことこそ正しい月次決算です。

月末締めの翌月払いならば、月末には発生主義で計上しなければなりません。

商品を仕入れた場合、(借方)仕入(貸方)買掛金です。

事務用品を購入した場合は(借方)事務消耗品費(貸方)未払費用です。

これは物の流れの仕訳です。

次は翌月に代金を支払わなくてはいけません

(借方)買掛金 (貸方)現金

(借方)未払費用 (貸方)現金

これがお金の流れです。

全て会計処理にはストーリーがあるんです。

以前私が税理士事務所に勤務していた頃、顧問先の経理担当者が仮払金でお金を出し、その精算後差額が戻ってきているのにその金額を仮受金で処理していたのです。

「仕事には全てストーリーがあるので、何のためにお金が戻ったのか、過去を調べることが大事だ」と注意したことがあるんです。

それから彼女が1年後に寿退社をすることになったのですが・・・

「一番勉強させてもらったのは、仕事にはストーリーがある。と言う言葉でした。

注意された後から全て不明なものは過去に遡って調べるようになりました」

モノとお金の流れには必ずストーリーがあるんです!


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先日顧問先の社長ご夫妻と後継者ご夫妻が来福されました。

社長ご夫妻にはお嬢様お二人で後継者になる男子が居られないので昨年長女の方にご養子を迎えられ、今後その方を後継者にすることを発表されました。

そして、私が後継者の育成を依頼されました。

教育学者の森信三先生は、

「人間を形成する三つの要素」があるといわれています。

一つは、血というか、先天的な遺伝的素質

第2は、逆境による試練

第3は、師匠運

第1の血というのは、先天的な遺伝的素質は他家の血が基盤になっていますが、

それよりも重要なのは、後継者になることは天から与えられた“宿命”と捉えることのほうが大事だと思います。

人は、必ずこの世に生まれてくるときに何らかの“使命”を授かっている。

そしてまた、同時に“富”“負”の袋も与えられているといわれます。

俗っぽい言葉で、「血は争えない」「やっぱり血だね」ってよく言いますが、それは先天的なものです。

しかし、“天命” “宿命”を変えることはできなくても、“運命”は変えることはできる。

“富という袋を開ける”には覚悟は要りますが、どちらの袋を開けるかは自分次第ですね。

第2の逆境による試練ですが、“富”の袋を開けた試練と、“負”の袋を開けた試練は自ずと違います。

前者は試練を与えられても全て経験から学ぶということで克服できますが、


後者は克服するエネルギーが惰性や怠慢に変わるため消極的な生き方しかできませんので不幸な人生で最後を終わることになります。

第3の師匠運は、決して地位の高い人とか、事業の成功者とか有名な人ばかりが師ではありません。

求めれば必ず師が現れます。

また人ばかりではなく、活字(言葉)の師、試練(体験や逆境から学ぶ)と言う師。


“富”の袋を開けた人には、成長と共に必ず様々な形の“師”が現れます。

私は、依頼された後継者を真のリーダーとして“正しい真理”に基づいて育てたいと思っています。

また、大きな課題を授かりました!


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昨日まで、ある会社を事例に復活までのプロセスを書き上げましたが・・・


その原点ともなる商品力分析を私なりの方法で行っています!


参考にしてみてください!


ステップ1:まずは、製品別“コスト分析”を行う!


1)変動費を計算する(A)

変動費=材料費(期首材料棚卸+当期材料仕入-期末材料棚卸高)+外注費+その他の変動費

注:変動費は売上の増加に比例して増加する経費(従って売上が0の場合は経費も0)


2)固定費を計算する(B)

固定費=労務費(賃金・法定福利費・福利厚生費・その他製造人件費)+その他の製造経費


3)仕掛品を計算する(C)

仕掛品=期首仕掛品-期末仕掛品


4)総コストを計算する

総コスト=(A)+(B)+(C)


5)一個当り製造原価を計算する

一個当り製造原価=総コスト÷総生産量

この計算方法で製品別一個あたりの原価を計算する


ステップ2:次に製品別の限界利益額(率)を分析する


ステップ3:次に売上高に対して限界利益がいくらなのか(製品別)


ステップ4:そして、我が社の商品・製品の強みを分析する

1)売上高の上位から順位を見る

2)限界利益額(貢献利益)の上位から順位を見る

3)限界利益率の上位から順位を決める


※このステップは、今後の商品戦略に活かすことができます。

例えば、売上が多い商品なのか?貢献利益が多い商品なのか?限界利益率高い商品なのか?


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