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こんにちは。乾です。
今週の前半は、北陸出張です。
本当、一面の銀世界です。
フェイスブックで、北陸は銀世界と言う
記事を書いてのですが、写真をアップ
してください！
とのコメントをもらいました。
でも、アップの仕方が分からない・・・。
本当、こういう面では知識が遅れている
と思う・・・。
グーグルで検索して、勉強しなければ・・・・。
あっ、ちなみに明日は、久々のセミナーです。
会場まで雪で転ばないように気をつけないと・・・。
普通の革靴を履いているためです・・・・。
メールの処理における効率的な時間管理とは
こんにちは。乾です。
メールの処理で結構な時間を使っているって、
ご存知でした・・・。
えっ？？？
ＩＴで便利になったかと思いますが、
実は不便になり、時間の無駄遣いを
していたりします。
そんな・・・。スマートフォンなどＩＴが
進化すればするほどスピードがあがり
仕事が効率化すると思っていませんか？
・・・・。
・・・・。
では、質問です。
１日何回、メールのチェックをしていますか？
メールの画面を１日でどれくらいの時間をみていますか？
ちなみに、私は、ipad2を持っていたので、メールの
チェックは１日３０回以上、パソコンのメールの画面を
見ているのは２時間以上（累計）はあったかと思います。
しかも、処理できていないメールは、何回も見ていました。
これって、結構時間の無駄ですよね。
そう思いません？？？
本当、気づくのが遅かったです。
今では、メールはメールが処理できる時間を取ることが
できればメールをチェックするようにしています。
（逆に時間が取れなければ、メールチェックはしないように
しています。顧客には緊急時は電話していただくように
お願いしております。）
とりあえず、隙間時間になげなくメールを見るということはやめました。
これだけでも、結構な時間短縮です。
また、メールソフトは、ｇｍａｉｌに変えました。
変更理由は、
１．すべてのパソコンに同期できるので、
どのメールをチェックしたのかがわかる。
（複数台のパソコンやipadを持っている方は
便利です）
２．複数のアカウントもｇｍａｉｌで管理できる。
３．メールの受信スピードが速い
４．クラウドなので、パソコンが破損しても
メールの記録が残っている
５．キーワードを検索するとメールの一覧が
すぐに表示されるので、メールのフォルダー分けが
不要。（今まで１０個ぐらいのフォルダーで管理
していました）
等々です。
そして、メールの運用ルールは、
１、メールを受信後、返信できるものは、すぐに返信
２．今すぐに返信できないものは、「後で返信」のフォルダーに
入れる。また、同時にそのメールを行動管理ツールの
nozbeにメール送信し、行動のタスクに入れる
３．今後使える資料については、「資料」のフォルダーに移動
４．パスワード等の重要なメールは、エヴァーノートに転送
４．それ以外のメールはすべて削除
という感じです。
そう、自分に必要のないメールはその場で削除します。
これだけでも、結構、能率あがりますよ！
騙されたと思って、是非、実践してみてください！
セミナーの知識と行動について
今日は、連続投稿です。
先ほどの続きですが、
セミナーを受けてこれは良かったというものを
まず書き出します。
イメージ的には、Ａ４を二つに折って、
左側に書き出します。
それが終わったら、次は、左に書いたものを
右に矢印を引っ張って、自分に置き換えると
どのように行動するのかを書きだします。
言っている意味分かります？？？
そこで、知った知識を自分に置き換えると
どのような行動をするのかを書きだすのです。
私の場合ですと、昨日は、岡本先生の
Ａ４１枚のアンケートのセミナーを受講しました。
昔の私であれば、この知識は知ってるだとか、
セミナーの進め方はどうなのかしか見ていませんでした。
しかし、今回は、セミナーを受けて自分が出来ている
ことと出来ていないことのチェックを行っていました。
そこで、出来ていないことで大事なことは、
いつ行動するのかをＮｏｚｂｅに登録しております。
例を挙げれば、２つ折り名刺を３月までに作成する
です！
こうすれば、必ず行動するので、今の現実は
少しづつですが変わってきます。
当たり前のことですが、今の現実を変える
方法はたったひとつ。
今と違うことをやる！
そう、今と違う習慣をもたないと、
同じ習慣では変化はありません。
営業でいえば、売上を２倍に上げたいのであれば、
先月と全く同じ行動をしていれば、それは
達成されませんよね！
そう、今の現状を変えるには、違うことをやる。
これを仮説を持って、何度も行う。
私は、このことを仮説営業と読んでいます。
あっ、話がそれそうなので、今日はこの辺で・・・。
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