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アメーバ 事務所ウェブサイト

URL 若松絵里社労士・行政書士事務所


アメーバ 当事務所の主な取扱業務

◆外国人の就労ビザ・永住ビザの申請・取得代行

◆雇用契約書・就業規則・給与規程などの作成と英文翻訳

◆秘密保持契約書・競業避止契約書・業務委託契約書等の作成と英文翻訳等

◆個人向け・英文雇用契約書のレビュー 等


アメーバ このログをご覧いただくときのご注意

!このブログは、基本的に一般の方むけに書いているので、労働法や入管法に関する、通常あまりなじみのない難しい用語や説明はあえて意訳して表現しています。(例:在留資格=ビザ等)

!過去の投稿記事については、時間の経過に伴う、各種関係法令の改正等により、当ブログの記載内容が一部、現状の運用と異なっている場合がございます。予めご了承ください。



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2017年06月08日 17時16分49秒

【告知】外国人のための無料・専門家相談会

テーマ:日本で働く外国人のこと

外国人のための無料専門家相談会 (主催: 公益財団法人 板橋文化・国際交流財団)が今年も下記のとおり、開催されます。

 

 

私は、この相談会には過去5,6年ほど相談員として毎年参加していて、今年もまた参加させていただきます。

 

 

弁護士、行政書士、社会保険労務士、教育(学校)関係の行政担当者等の専門家と多言語の通訳ボランティアの方達がチームを組んで、在日外国人の皆さんに対して、

 

 

ビザ、結婚・離婚、難民認定、相続、労働、保険・年金、解雇等の労働、お子さんの教育問題

 

 

等に関する、日本で生活する上で抱える様々な悩みにアドバイスをする無料の対面相談会です。

 

 

約10名程度の専門家に加えて、多数の通訳ボランティアさん達(英語・タガログ語・ポルトガル語・中国語・韓国語等)が相談員として参加し、訪問した外国人に対して、様々な法的なトラブル(弁護士が対応)や在留資格、社会保障や年金、解雇等の労働問題、子供の教育問題に関して、1対1(専門家+通訳)で、無料対応する相談会です。

 

相談者一人に対して、大体30分程度をかけて、じっくり丁寧に対応する、とても良い相談会ですので、もし皆様の周りに、何かお悩みをお持ちの、日本で生活する外国人の方がいらしたら、ご案内ください。

 

 

========   

 

日時:   

2017年6月18日(日) 午後1時30分~4時30分まで (受付は4時まで)


場所:   

板橋区グリーンホール

 (東武東上線 大山駅徒歩3分/地下鉄三田線 板橋区役所前8分くらい)


その他: 

① 相談料は無料。相談予約も不要。上記時間帯に来ていただければ相談が受けられます。日本語が全く出来なくても通訳さん達がたくさんいらしゃるのでOKです。 

 

注意 

② 板橋区以外でも、どこにお住まいの外国人の方でも対応可能です。

 

URL 詳細はこちら。

アクセス  板橋区グリーンホール (相談会場)

 

リンク 昨年の相談会詳細過去ログはこちら

 

 

◆ 就労ビザ・永住ビザ・英文雇用契約書作成の若松社労士・行政書士事務所◆

 

 

 

 

 

 

 

 

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2017年04月07日 20時03分35秒

就労ビザ申請以外にもある! 外国人社員に関する入国管理局とハローワークへの届出

テーマ:外国人の労務問題など

 

2012年7月の、新しい外国人在留管理制度・導入以降、外国人本人はもちろん雇用主企業が自社の外国人社員に関して行う手続きの数がとても増えています。

 

 

新しい外国人在留管理制度については、法務省入国管理局のウェブサイトをご覧ください。

リンク 新しい在留管理制度がスタート!(法務省入国管理局ウェブサイト)

 

 

制度導入から既に5年が経ちますが、日々、外国人雇用に携わっている私から見ると、これらの届出をしなければならない外国人労働者と雇用主企業に制度の全容が浸透し、スムーズに運用されているようには、あまり見えません。

 

 

例えば、雇用主である企業側は、新しく入国管理局に行う事になった届出に加え、以前からあった、外国人労働者に関するハローワークへの届出が企業の人事担当者の皆さんの頭の中で混在して、

 

 

はて、この「在留資格」、この雇用形態の外国人スタッフはどこに届出をすればいいんだっけ? そもそも届出が必要なんだっけ?

 

 

と悩まれている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

 

一方、外国人本人の皆さんからは、

 

 

転職をして3か月以上経つのだけど、以前の会社を退職した事と新しい会社に転職した事を入国管理局に届出していなかった。(または届出をしなければいけないことを知らなかった。)
どうしたらいいのか? 何かペナルティはあるのか?

 

 

と質問されることも多くあります。

 

ですので、そういった皆さんのために、事務所ウェブサイトに説明ページを、新しく追加しました。

 

 

上記のようなお悩みをお持ちの方は、下記、リンクから当事務所のウェブサイトの該当ページにアクセスしてください。

 

 

URL 就労ビザ申請以外にもある! 外国人社員の入国管理局とハローワークへの届出

 

 

特に企業の人事担当者の皆さんにお勧めです。

 

 

届出方法や届出書式のリンクや入国管理局・ハローワークの連絡先なども記載していますので、よろしかったらこちらも参考になさってください。

 

 

 

◆ 就労ビザ申請・外国人雇用の若松絵里社労士・行政書士事務所 ◆

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2017年03月28日 18時55分09秒

高度人材の転職に在留資格変更申請は必要か。

テーマ:ビザ・日本支社・日本支店設立など

2012年5月に導入された、【 高度人材ポイント制度 】導入によって誕生した、新しい在留資格、

 

【高度専門職】

(*先行の在留資格、【特定活動】も含みます。)

 

制度が導入されて、5年が経つことや、当初のポイント取得要件の緩和によって、この在留資格をお持ちの外国人の数も増えました。

2016年6月現在、全国で、約1500人強の外国人がこの、高度専門職の在留資格をお持ちのようです。

 

そのような状況もあり、最近は、この高度専門職の在留資格を保持する外国人について、

 

● 当社の中途採用募集に応募してきたので、採用したい。何か手続きが必要なのか。

 

といった、【高度専門職】の在留資格保持者を新しく雇用したいという企業様からの質問や、

 

● 現在は、【高度専門職】を持っているが、別の会社に転職したい。入国管理局に何か手続きが必要か。

 

という、外国人の方からの質問を受ける事が多くなりました。

 

先ず、結論は、というと、【高度専門職】保持者の転職については、「転職前」(会社にとっては新しく雇用を開始する「前」に)、入国管理局に対して、「在留資格変更許可申請」を行い、許可を得る必要があります。

 

* 基本的に、同一の職種内の転職であれば、入国管理局の事前の許可が必要ない他の在留資格と異なりますので注意が必要です。

 

在留資格変更の許可を得た上で、(転職・雇用開始)してください。

 

尚、【高度専門職】保持者の場合は、他の在留資格の場合と異なり、転職「先」で行う業務内容が、転職「前」の業務と同じ内容であっても、「就労資格証明書」交付申請を行うことはできません。

 

あくまでも、「在留資格変更申請」を行わなければいけないので、転職先での年収や企業条件に関して、現在保持している【高度専門職】の在留資格が維持できる場合であっても、高度専門職から高度専門職への【在留資格変更】になります。

すみません、なんだか、なんだかちょっとわかりにくいのですが、国が決めている事なので

あせる

 

という訳で、本事案については、もっと詳しい説明を、当事務所のウェブサイトにアップしていますのでこちらをご覧ください。

 

リンク  就労ビザ申請相談室 Q&A集 Q35 高度人材の転職に在留資格変更は必要か。

 

また、【 高度専門職 】に関して、もっと知りたい方は(↓)もご覧ください。

 

リンク 就労ビザ申請相談室 Q&A集 Q33 高度人材への在留資格変更

リンク 就労ビザ申請相談室  Q&A集 Q34 高度人材を海外から招へいする。

 

 

 

◆ 就労ビザ申請・外国人雇用の若松社労士・行政書士事務所 ◆

 

 

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2017年03月14日 14時33分50秒

製造業・労働安全衛生教育マニュアル(他言語版)For Work Safety & Health

テーマ:外国人の労務問題など

最近は、ホワイトカラー・ワーカーに限らず、サービス業や製造業等、様々な職場で、外国人労働者の方たちに会う事が珍しくなくなってきましたよね。

 

そんな中、特に危険度が高い、製造業で働く外国人労働者に対する安全衛生教育は、どの企業にとっても重要な労務管理のポイントの一つになっていることと思います。

 

資力があり、外国語の専門通訳を雇う事ができる、あるいは外国語が堪能な自社の技術スタッフを抱える大企業ならまだしも、中小・零細の製造業の現場では、外国人労働者が理解できる多言語を用いての、行き届いた労働安全・衛生教育といわれると、現状なかなか難しいのではないでしょうか。


そんな企業にとって、今回、厚生労働省が新しく発行した、


リンク  未熟練労働者に対する安全衛生教育マニュアル (厚生労働省)

 

PDF  For Work Safety and Health ~ To those working in the manufacturing industry(英語版)

 

は、なかなか良い補助教材資料だと思います。

 

日本語版の他に、

 

◎ 英語版
◎ 中国語版
◎ ポルトガル語版
◎ スペイン語版

 

がアップされています。

 

日本語マニュアルには他にも追加教材として、動画もアップされていますが、さすがに動画の外国語版はありません。

 

ただ、このPDF版の資料を教材として、現場スタッフが安全衛生教育を実施することは零細・中小企業においても十分可能なのではないでしょうか。

 

国も、企業がそうした教育を行う事によって、言語面で不安を抱える外国人労働者の方たちの不安を取り除き、事故のない、安全な職場作りを推進し、会社の業績も上がる事を期待しているようです。

 


◆ 就労ビザ申請・外国人雇用の若松絵里社労士・行政書士事務所 ◆

 

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2016年07月06日 17時22分15秒

初来日する外国人社員へマイナンバーの説明を(外国語版リーフレット)

テーマ:日本で働く外国人のこと

企業では、2016年1月から従業員のマイナンバー収集が必要になっています。


マイナンバーについては日本人・外国人に限らず従業員には雇用主に対する通知義務があります。


ただ、特に、日本に初めて来る外国人など日本の制度を知らない一部外国人社員の方には、マイナンバーについてスムーズに理解してもらう事が難しく、ご本人からの情報提供に時間がかかってしまうケースも散見されます。


そのようなトラブルを防止するためにも、初来日する外国人社員がマイナンバーについて正確に理解し、必要な情報を雇用主に迅速に提出できるよう、日本政府(内閣官房)が公開している英語を始めとした外国語版のリーフレットを紹介しますので活用されてはいかがでしょうか。


こちらのリーフレットは、日本で主要な27言語で翻訳されており、マイナンバーの基本から、上述の雇用主への告知義務についても記載されています。


尚、本リーフレットについては既にご存知の企業・関係者も多いかもしれませんが、内容を再確認し、必要に応じて既存の外国人社員へ配布しマイナンバーへの理解を深めてもらうのもいいのではないでしょうか。



URL マイナンバーに関する説明資料・各国語(内閣官房)


※上記リンクページから各国語・説明書のpdfに移動できます。

※「マイナンバーの提示を求められるケース」に関しても、外国語版のリーフレットがあります。



◆ 就労ビザ申請・日本駐在員事務所・日本支店・日本支社の労務管理 若松絵里社労士・行政書士事務所 ◆





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2016年06月21日 19時34分25秒

外国人のための無料専門家相談会

テーマ:労務・ビザ・設立書式集(日英)

外国人のための無料専門家相談会 (主催: 公益財団法人 板橋文化・国際交流財団)に今年も相談員として参加させていただきました。


この相談会には過去5,6年ほど毎年参加しています。





弁護士、行政書士、税理士、社会保険労務士等の専門家と多言語の通訳ボランティアの方達がチームを組んで、主に板橋区在住の在日外国人に対し、


ビザ、結婚・離婚、難民認定、相続、労働、保険・年金


等に関する、日本で生活する上で抱える様々な悩みにアドバイスをする無料の対面相談会です。


今年も例年同様、約10名ほどの専門家と英語、中国語、韓国語、タガログ語等の通訳ボランティアさんたちが相談員として参加し、外国人の相談者は15名ほど来訪してくださいました。


私が対応した相談は2件でしたが、それぞれ45分ほど、例年よりは多めの相談時間を遣って、じっくりとお話をおききすることが出来て、私自身も満足して終えることができたと思います。



ちなみに、私が今回対応した2件の相談内容については以下の通りです。

(※事実関係の詳細は少し変更して記載しています。)


 
① 

【相談者】 中国籍の女性と日本人配偶者


【相談内容】


中国出身の現在は、「日本人の配偶者等」の在留資格をお持ちの女性で、帰化を希望されていました。
日本人のご主人も同席されました。相談者が日本語があまり上手ではなかったため、中国語のボランティア通訳さんも同席しました。


相談者本人は、帰化を希望されていましたが、ヒアリングをしていく上であまり日本語に自信がないとの事でしたので、帰化(特に簡易帰化)の手続きに関する概要と一緒に、永住申請についても案内。
また、日本人のご主人と相談者は、在留期間の更新申請の煩わしさをなくしたいというのが一番のご希望でしたので、相談者の日本語がもう少し上達するまで、まずは永住申請(条件は完全に満たしていました。)を選択するのも一つの方法ということで、上記二つの手続きの概要と提出書類などの情報の取得先(帰化: 法務局国籍課/永住申請: 入国管理局インフォメーションセンター)をお知らせして終了。



② 

【相談者】 中国籍の女性


【相談内容】


相談は主にの3点でした。


(1)

現在、短期滞在で、在留資格「定住者」への在留資格変更申請中。(日本人夫と別居して20年ほど中国で生活、5年前に日本人夫が死亡・数か月前に、日本人夫との間に生まれた日本国籍の娘・13歳と来日、娘を日本の中学に通わせながら、親権者として在留するため「定住者」申請を申請中。現在2回目の申請中(1回目は不許可)で申請してから2か月ほど経過しているが結果がまだ出ないので不安。審査期間が長いが何か原因があるのだろうか、専門家の意見を聞かせてほしい。


(2)

上記相談者の中学生の娘に関する児童手当の申請方法について知りたい。


(3)

上記相談者の成人した長男(同じく死別した日本人夫の子)が既に日本に住んでいるが、その長男には収入がないので、国民年金を払えないため、どうすればよいのか教えてほしい。


以上主に3点に関する質問でした。


本相談には弁護士と共同で対応し、(1)については、現時点では入管からの通知を待つしかないが、もし2回目も不許可だった場合は、本件は複雑な事案に該当するので誰か専門家に相談したほうが良いとアドバイス。
(相談者の話しによると、少々提出書類に不備がありそうな印象がありました。)


また、(2)と(3)については、児童手当の支給申請と窓口、国民年金保険料の免除制度の概要及び手続きの方法と窓口についてお教えして終了しました。


上記のように概要だけを書くと、あっさりスムーズに終了しているように思えますが、実際は、外国人相談者との日本語でのコミュニケーションもスムーズにいかず、相談者の皆さんについても、日本の行政手続きに関して基礎知識がない方も多いので、一つの事を説明して理解していただくには時間もかかり、そう簡単な事ではありません。


それでも、一生懸命説明して、相談者の外国人の方に、最後の別れ際に、


「よくわかりました。ありがとうございました。助かりました。」


等と言っていただけると、それまでの疲れも忘れて、とても嬉しい気持ちになります。


日頃、特に人の役に立つような立派な事をしている訳ではない私でも、少しは日本で苦労して頑張っている外国人の皆さんの役に立てたかと、偉そうですが、ちょっと一人でホッコリしてしまいます。


◆ 就労ビザ申請・日本駐在員事務所・日本支店・日本支社の労務管理 若松絵里社労士・行政書士事務所 ◆











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2016年05月24日 14時01分49秒

中小企業が優秀な外国人を雇用するノウハウ

テーマ:外国人の労務問題など

主に、細・中小企業の皆さんが初めて外国人を雇用するときに、参考にしていただける、



● 外国人人材募集から雇用開始



までの流れについて概要を、「企業実務」誌 2016年6月号 (㈱企業実務出版社) に寄稿させていただきました。


特に、日本で大学・専門学校を卒業した外国人留学生を雇用される中小企業の担当者の方に参考になる記事になっていると思います。



どんな方法で外国人を募集・求人するかに始まり、就労ビザ取得、雇用契約書の作成、雇用開始までの流れをお分かりいただけると思います。


ただ、紙面が限られているため、各項目について書きたかったことは全て書けていません。


外国人社員の就労ビザを申請したいが、詳しいことがわからない...という場合は、当事務所あてに直接ご連絡ください。



寄稿記事について、ご興味がおありの方は、下記リンクをクリックしてご覧ください。(全4頁)



PDF 中小企業が優秀な外国人を雇用するノウハウ





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2016年03月14日 18時39分56秒

外国企業向け・労働・社会保険の説明資料(日英)を改定しました。

テーマ:ビザ・日本支社・日本支店設立など

少し時間的に余裕ができたので、久しぶりに、


・在日外資系企業の親会社向け~日本の労働保険・社会保険加入に関する資料~


を改定しました。


日英版です。


当事務所でも、頻繁にお問合せをお受けする、外国法人が日本に支店や支社を設立するときに加入しなければいけないけれど、(海外の親会社等に対して) 説明が少し面倒くさい、


●労災保険

●雇用保険

●健康保険

●厚生年金保険


の仕組みや、会社・役員・従業員の費用負担などに関して簡単に日本語と英語で記載しています。


よろしければ外国の親会社などの関係会社・外国人の方への説明時にお使いください。


! 下記、1., 2., 3.については著作権は放棄しておりません。内容の変更・商用のための配布などは申し訳ありませんがお控えください。



※ 下記資料記載の数字は2016年3月(4月納付分)~


PDF 1. 日本拠点を設立したときの労働保険・社会保険について 【日本語・英語】

PDF 2. 保険料負担 (事業主 VS 役員・従業員) 一覧表 【日本語】     

PDF 3. 保険料負担 (事業主 VS 役員・従業員) 一覧表 【英語】

PDF 4. 健康保険・厚生年金保険の保険料額表 【日本語】

PDF 5. 健康保険・厚生年金保険の保険料額表 【英語】



◆ 就労ビザ申請・日本駐在員事務所・日本支店・日本支社の労務管理 若松絵里社労士・行政書士事務所 ◆

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2016年03月14日 17時04分42秒

外国人社員用・日英併記版・雇用契約書サンプルを改定しました。

テーマ:労務・ビザ・設立書式集(日英)

すごく久しぶりに、当事務所オリジナルの



外国人社員用・日英雇用契約書サンプル版



を現行の法律に合わせて更新・アップしました。


サンプル版といっても、合計8ページの、内容を結構詳しく記載した、ボリュームのある雇用契約書となっています。


日英併記版です。



最近は、大企業に限らず、外国人社員を雇用される中小企業様や個人事業主様も多いと思います。


このサンプル版はこのまま使っていただいてかまいませんので、必要に応じて、訂正・変更の上、ご利用ください。


御社の外国人雇用が成功されることを祈念しています。



1. PDF 外国人社員用・日英・雇用契約書サンプル版  ※当事務所オリジナル


2. URL 初めての外国人雇用・英文雇用契約書の作成と配布  ※当事務所ウェブサイト



!著作権は放棄しておりません。御社・個人において内容の変更及びご利用いただく事は問題ありませんが、商用のための配布や変更はお控えください。



◆ 就労ビザ申請・日本駐在員事務所・日本支店・日本支社の労務管理 若松絵里社労士・行政書士事務所 ◆




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2016年01月07日 18時40分54秒

新年早々の出張は長野

テーマ:その他

一昨日の1月5日は、専門学校生の在留資格変更のご依頼で、長野県の企業様に行ってきました。



こちらの企業さんからは、昨年末に電話で初めてご相談をいただいていて、留学生の就労ビザ取得の概要については一通りのお話をさせていただいたのですが、実際の業務受託となると、東京←→長野の交通費が発生するため、地元の行政書士を探された方が良いですよとアドバイスさせていただき、いったん話しが終わっていました。



その後、再度、会社の専務さんからご連絡をいただき、



地元の行政書士を探してみたが、ビザを専門にしている行政書士が見つからなかった。



とのこと。

(行政書士と一言で言っても、その行政書士個人が専門としている分野がそれぞれ異なるので、業種や地域によってはこのような事も起こります。)



そのため、業務依頼を前提に長野に来て欲しいということで、まずは就労ビザ取得の条件など詳細確認のため、上野から新幹線に乗り片道1時間半、また長野駅から会社まで片道30分の道のりをテクテク行ってきました。

ちなみに、長野駅←→会社間の送迎は専務さんにやっていただきました。ありがたいことです。



あと、今回採用したいという留学生、長野県の専門学校に通う韓国籍のとても可愛い素直なお嬢さんでしたが、こちらにも同席していただき、三人でゆっくり数時間打ち合わせをして帰ってきました。



詳細は書けませんが、在留資格変更許可の可能性については、かなり難易度は高めと判断したものの、(許可がおりる)可能性も全くないわけではありません。



専務さんにも留学生ご本人にも、その事もきちんとお伝えした上で、依頼の有無についてお尋ねしたところ、お二人とも、



ぜひチャレンジしたい



という事ご意向で、本日、正式にご依頼をいただきました。



今回(は特に)、



専門家がやらなくても十分に許可がおりる、難易度が低いケース



とは全く異なります。



しばらく、またプレッシャーで胃が痛い日々が続くことになると思います。

でも、遠いところから、わざわざご依頼いただいたのだから、精一杯、頑張りましょう。



専務さんも留学生のお嬢さんもとても良い方達なので、なんとか許可を勝ち取って働いてもらいたい。



さて、そんなこんなで、打ち合わせも終わり、帰りの新幹線まで少々時間があったので、せっかくだからと長野駅すぐそばの善光寺を見学してきました。



善光寺は、20才の頃、家族で一度行った事があるのですが、はるか昔の事で、その時の事は殆ど覚えていません...



でも、一昨日、久しぶりにいった善光寺は、まだお正月の華やかな賑わいも残っていて、お寺の景観も素晴らしかったし、門前町で買った野沢菜おやきも、専務さんにご馳走していただいた、信州そば懐石料理もとても美味しくて、なんだか申し訳ないほど楽しい出張でした。



専務さん、ありがとう。

長野、また行きたいなぁ。






● 専務さんにご馳走していただいた信州そば懐石のおそば。美味しかった!








● お正月の賑わいが残る、善光寺正門






● 善光寺の仁王像、りりしくて、すごく素敵でした!






● 善光寺門前通り・おやきや御煎餅など美味しそうなものがたくさん並んでいましたが、時間がなくて新幹線で食べるおやきを買うのがやっと(涙)




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