お片づけの力で

 

幸せなくらしの
バージョンアップをサポート四つ葉

 

整理収納アドバイザーのEmilyです

 

 

 

先日、PTAの役員選出があり

 

小学校にお世話になって

5年目で

初めて役員になりました


周りから「えっ、まだ1回もやってなかったん?!」「めっちゃやってそうやのに意外!」の驚きの反応ばかりでまるで珍獣扱いの気分に(笑)



PTAの関係書類をもらって帰り…


新しいお仕事の書類には

新しい収納場所が必要です!


 

わがやは

「学校」のファイルに保管


{37E5E50E-56B8-47DD-B198-BA78AC43A4B4}

1番右のSchoolが学校関係の書類収納場所。英語でラベリングしてカッコつけてます( ´艸`)


見たい時は
このバインダーから探し出します


もちろん
無印良品などの
ファイルボックスの中に

見出しをつけて
書類を収納するバージョンでもOK!


これが1番ベーシックな
書類の収納として


この管理を
仮にレベル1とすると…



ここから進化したのが
デジタル収納®︎


ステップアップした
書類整理の提案です♪



レベル2

書類を撮影し保存
外出先でも手元でスマホで確認できる状態に


ここまでしておくと

ファイルから
原本を探すことなく
内容を見ることが可能に



さて、数日後…


撮影した書類の画像って
いつ頃写真撮ったかな…と

スマホのカメラロールを
スクロール


下から上へ
ブンブン指をスライドさせて
やっと見つけた…


そんな方は
もう一つレベルアップを!



レベル3

撮影した画像は
検索機能ですばやく見つかる


デジタル収納®︎管理に優れた

仕事効率化アプリ
Evernoteをインストールして

アプリ検索でエバーノートと検索すると見つかります


そこに書類の画像を
保存しておくと…




PTAのファイルボックス(フォルダ)が
すぐに見つかり


{58E84A96-3DEA-470C-B5C1-AA9782874CB1}



その中に
「定期総会の案内」が
収まっているので

{F4F7369F-D15E-48D4-8C27-00D4AEA9D071}


たくさんの画像から
時間をかけて
探す時間はいりません!



書類や画像が
すぐ探しきれない、という状況に
おすすめの収納方法です


しかも、
保存方法もカンタン♪




Evernoteの
カメラボタンをタップして

書類の上でスマホをかざすと


自動モードで
賢くサクッとスキャン♪



{76D228A6-C264-45A3-B45A-3885FDB9CE28}


緑の網がけが表示されたら

しばらくスマホを
静止させると

シャッターを押さずに
撮影完了!

 

これ、地味に楽しいですよ( ´艸`)




自動スキャンのあと

さらにひと工夫


「写真」で撮影したものを

{69C22554-5601-48A3-854C-B6188778C525}


文字がクリアになって読みやすい

「文書」モードで保存できるんです

 

{0E329276-38A4-4422-A8C2-14AADBDE3134}


スキャンしたい書類が多いほど
この自動撮影モードが便利!

らくらくスキャンできます^^
 


スキャンした書類は

スマホのカメラロールを
下から上へ

シャッ!シャッ!❓

ブンブン❓


スクロールして
捜しまわることなく



「PTA」で検索したら



{32E85AC0-6482-4FF7-B827-BD79A5BAE21F}


その中の
定期総会の案内が
出てきました

{C6FAD07F-5706-42EF-902B-8521B9491768}


プリント内容のキーワード
「定期総会」「案内」などでも検索できますよ




お手元のスマホで

みどりのぞうさんマークの
Evernoteアプリをダウンロードして
ぜひ使ってみてください^^


そこから
もっと自分にしっくりくるように

使いこないたい!という方には
デジタル収納®︎講座がおすすめ


先ほど紹介した

書類や写真を
自動撮影してくれる様子は

Evernoteの活用術講座で
お試しの皆さん、いつも

おーっ♡と驚きながら
レクチャーのあとの
練習操作を楽しまれています^^


そんな楽しい講座の様子は

私のパートナー講師

お片づけの先生、山口麻里先生の
こちらのブログからご覧ください^^




スキャンも書類整理も得意な
Evernoteですが

アプリのご紹介はあくまで
デジタル収納®︎提案の一つ


スマホの普及の一方で

いつまでも
車の運転初心者のような感覚から
抜け出せず

スマホの優れた多機能を
使いこなている感覚が

まだ持てない方が
まだまだ多い実情

そんな状況から抜け出して

整理収納×スマホライフを
楽しみながら

見た目も頭の中も
スッキリ、クリアに!

そんな毎日を
提案し続けたくて

この活用術講座を開催しています


スマホ苦手さんも
スマホ得意になりたいさんも

真新しい綺麗な会場で

ご一緒に楽しく
らくらく書類&画像管理しませんか?

お申し込みはこちらから

【スマホではじめる  デジタル収納(R)       Evernote活用術講座入門編】
日時:2017年5月24日(水)13時~15時

場所:武庫之荘カルチャーセンター
(阪急神戸線武庫之荘駅より徒歩7分
無料駐車場あり
    http://m-cul.com/ 

受講料: 一般 5,400円(税込) 有資格者 5,940円(税込)
(有資格者…整理収納アドバイザー1級、ライフオーガナイザー1級等、片付け関連の上級有資格者)

【お申し込み】
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