戸籍謄本を海外から取り寄せる方法をメモしておきます。
過剰な日本の個人情報保護法のせいでめんどくさかったです。。
必要書類
*戸籍証明書等申請書(各市区町村HPよりDL)
*運転免許証のコピー
*パスポートのコピー(顔写真と出国記録のページ)
*返信住所の居住証明書(大使館で居住証明を発行してもらいます)
*Foreign Money Order(郵便局で購入)のレシート
*返信用封筒
*上記同封書類についてまとめた送付書
一見簡単そうですが、例えば運転免許証のコピーについては、日本ではIDやIC制度がないために本人確認するために必要なのですが、海外在住だと日本から住所を抜いているので国民健康保険証はないですし、もし運転免許証を取得していない場合は何で証明すればいいのでしょうか。。。パスポートではダメとのことでしたし、、、。こういうときのために日本の免許証の保持は(更新が面倒でも)必要だなと思います。
パスポートのコピーは、出国記録のページも必要とのことで、こちらでパスポートを更新したばかりのサブリナは、出入国スタンプが一切ないパスポートのため、新旧両方のパスポートをコピーして送りました。一応今までの旧パスポートは全て保管してあるので対応できましたが、更新後にきちんと旧パスポートを管理していない人もいるんじゃないかなぁ。。。
Foreign Money Orderが曲者です。日本国内から郵送で謄本を取り寄せる場合は定額小為替を利用できますが、海外からとなるとこのForeign Money Orderが必要。他国では日本のように定額小為替のような券を発行してもらい、それを書類と一緒に送ることができるようですが、サブリナ国では日本向けのForeign Money Orderは券の発行はなく、日本の郵便局が直接受取人に小為替を送付するとのことで、手続きに2週間から1カ月かかると言われました。(実際は2週間もかかっていません。)
区役所に問い合わせた時は、小為替の受取人欄は空欄にしてくださいと言われたのですが、サブリナ国の郵便局からは上記の理由により受け取り人の記入は必須とのこと。区役所の担当の方にその旨説明して、英語名での宛先を教えてもらいました。ちなみに戸籍住民課は「Family and Registration」でした。
Foreign Money Orderを発行したのは1月21日。(まさか券の発行がないとは知らず、書類を準備する前にダーリンに急いで買いに行ってもらったんですよね。)
その後、書類を準備して追跡できるRegister Mailで送付したのが1月26日。追跡結果によると2月1日には書類が到着していたようです。
小旅行と旧正月で忙しく、2月4日になって区役所に進捗状況の確認のため電話しました。(区役所からは海外に連絡できないため、こちらから連絡しないといけません。)
2月1日に書類が届いており、謄本は即日発行され、2月2日にEMSにて発送済みとのこと(EMSにて返信を希望していることを申請書に記入。EMS分の金額もForeign Money Orderで支払い済み)。EMSの追跡番号を教えてもらいました。2月5日には謄本を受け取りました。
区役所の郵送担当の方は皆さんとても親切で、慣れない海外からの郵送申請について確認しながら説明してくださいました。日本の両親に頼んだら速いと言われましたが、それは承知のこと。戸籍があるのは東京なのですが、住んでるのは神奈川なんで、高齢の親にそんな迷惑をかけたくなく、今回は海外からの申請に挑戦したわけです。
それに両親に頼んでも、東京の区役所に直接足を運んで初めて簡単に取得できること。もし両親から郵送で申請した場合、親子関係の証明をしたり、それに戸籍の住所と現住所が違うと現住所の証明も必要になってきます。結局準備する書類の数が変わらなくなってくるので、やっぱり自分でやって良かったです。
それにしても、過剰なまでの個人情報保護法、どうにかならないですかね。。。それに、IDが無いというのも考えもの。サブリナ国ではこのIDひとつでなんでも登録、申請できるのに、、、。運転免許証も、永住権更新も、風邪で医者にかかる時も、さらにはお店のポイント制加入時や、宝くじの当選案内も、みーんなこのID番号で処理してるんですよね。
一時期日本もIDの話が出ていましたが、人に番号を付けるなんて!とか、IDカードを失くしたらどうするとか反対意見が多かったのを覚えています。人に番号を付けるとか、指紋採取とかに過剰に反応するのはその国の歴史的文化的背景によるものだと思うので仕方ないとしても、IDを失くした場合のこととかはちょっと子供じみてると思います。失くさなきゃいいんです。それに日本でも健康保険証を失くしたら結構大変ですよね。IDに限らず、失くし物はなんでも大変です。自己責任です。はやく日本ももっと近代的になりますように。。。