社会保険労務士　びわこの狸　の独り言

狸です。


労働基準法１０条では

「この法律で使用者とは、事業主または事業の経営担当者その他その事業の労働者に関する事項について、事業主のために行為をするすべての者をいう。」

とある。

一般的に

代表取締役社長・・・・・・使用者

人事部長・・・・・・・・・使用者

人事課長・・・・・・・・・労働者であり、かつ、使用者

と理解されているようだが、条文には人事部長や人事課長が使用者となるとは一言も触れていない。従って、人事部長であっても形式だけで全く権限の無い人事部長は使用者ではないし、人事の権限があれば役職にかかわらず使用者となるわけである。

では、この条文を中小企業で考えてみよう。

中小企業で、人事のことをすべて掌握しているパートさんがいてる場合がある。

求人の手配から面接はもちろん、採否の決定まで行える広範な権限を持っているパートさんだ。

そんな権限のあるパートさんなんていないよと思うかもしれないが、社長さんが忙しくて面接等をパートさんにまかせっきりの場合で、パートさんが採用と判断し社長に推薦した人はほぼ１００％採用される場合は、実質的には採用の権限はパートさんにあるといえる。


同様に昇給や賞与の場合でもパートさんが作成した昇給案や賞与案がほぼ１００％実施されるようなら、パートさんに権限があるといえる。

こう考えると、中小企業には使用者に該当するパートさんが沢山いますね。

トラブルが発生したときに、パートさんにも使用者責任が及ぶことを考えれば、パートさんの責任は重大です。

そこで、

（１）そのようなパートさんは正社員にして厚遇する

（２）パートさんの意見を１００％導入する場合であっても、常々パートさんに「あんたには権限は全くないんやでぇ」と口に出して言っておく。

狸的には（１）が好きなんですが、会社の事情もあり正社員にできない場合もありますので、そんな時は、パートさんを守るという意味で（２）が非常に大事になります。

しかし、非常に優秀なパートさんにむかい「あんたには権限がない」なんて言うとパートさんがへそを曲げてしまいかねません。この様に社長さんが面と向かって言い出しにくい時は狸が社長さんに替わっていってあげるようにしています。一見パートさんをないがしろにしているようですけど、パートさんを守るためには大事な一言です。





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狸です。

証更新・・・正確には健康保険被保険者証更新

市町村合併により、滋賀県では東近江市や米原市等が新設された。

市町村名の変更に伴い、健康保険の事業所の記号番号が変更になるため、証更新作業が発生する。

社会保険労務士にとって証更新は被扶養者の異動を確認する絶好の機会になる。

顧問先様と連絡を密にしているので、被扶養者の異動や住所の変更等は基本的にはつかんでいるのだが、時折会社に連絡せず、勝手に被扶養者を削除したり（以前の紙の被保険者証だったら勝手に線を引いて消していたり、今のカードなら勝手に穴をあけたりしている）、引っ越して住所が変わっていたりするとこの時期によくわかる。

特に住所については、通勤手当の支給されていない事業所さんでは、報告の義務がないと勘違いして、報告忘れをする従業員さんが沢山いる。

狸事務所では基本的には、被保険者証の裏面に住所を記載するようにしている。記載すると言っても住所シールを貼るだけだが、たったこれだけでも、証更新をすると住所シールの住所を勝手に書き換えている従業員さんがでてくる。つまり、引っ越しをしたわけだ。

住所シールを貼っておくと引っ越した従業員さんは「住所を書かなきゃいけない」と言う思いがでるのでしょう。殆どの場合は住所を書き換えてくれる。

すると証更新の時に住所移転が狸事務所でわかるのである。

同じように、被扶養者についても、ときおり、勝手に名前や生年月日を書き換えている従業員さんがいる。追加の異動届の時に間違ったんでしょう。

新しい顧問先様の証更新の時には被扶養者の件については特に気を遣ってチェックをします。社会保険労務士が事務手続きをしていると間違いはあまりありませんが、顧問先様として受託する前に顧問先様が見よう見まねで手続きをしている場合はややこしいのがいろいろとでてくる。多分途中で間違いに気付いたけど修正の仕方がわからずにほったらかしになったのでしょう。

健康保険の効力としては問題ありませんが、氏名や生年月日を間違えられたら本人さんは不愉快でしょうね。証更新の機会に全てチェックして綺麗な状態でお渡しできるようにします。

このため狸事務所の証更新はいつも一発では行かない。とりあえず証更新を行ってから修正作業にはいるため、どうしても長引いてしまいます。

社会保険労務士の業務はスピードも大事と言われますが、狸事務所ではスピードはある程度犠牲にして、確実性に重点を置いています。

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狸です。

狸の車は昼間でもライトをつけています。そう、昼間ライト点灯運動です。

効果がないとか、みんながやったら意味がないとかいろいろ言われますが、科学的に検証することは難しいので、効果を実証するのは無理だと思いますが、自分の目で確かめることは簡単です。

電車に乗り、一番先頭の車両で運転士さんの後から前方を見てください。小学生とかが喜んで前を見るヤツですよね。狸は小鉄のですのでいまでも喜んでみています（笑）

ＪＲ西日本では電車は昼間でもライト点灯しています。前方を見ていると遠くの方でチラッとライトがみえると、すれ違いの電車が来たと言うことです。昼間ですとライトと同時に車体もみえるので意味がないように思いますが、貨物列車とすれ違うとライト点灯の効果がはっきりわかります。貨物列車の先頭車両は機関車ですので遠くからでは見にくい状態です。しかし、ライト点灯していると遠くからでもはっきり視認できます。

また、ライト点灯しているとバックランプも点灯していることになります。バックランプの点灯は追突防止に効果的です。

ところで、ライト点灯には費用はかかりません。この他にも費用のかからない安全策として適正な車間距離の保持、後向駐車等があります。

職場でも同じ事がいえますよね。安全対策といえば経費がかかると思いがちですが、指さし確認や声だし確認、整理整頓等は費用がかからずしかも効果が高い安全対策です。http://www.biwa.ne.jp/~t-taga/Home.html

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狸です。

介護保険料改定。

毎年春のイベントです。顧問先様に保険料改定対象者の新保険料を通知するためのプログラムの設定を行い、後はプリントアウトをするだけです。

介護保険が導入されてから毎年の春のイベントになりました。

去年からは秋のイベントとして厚生年金保険料が毎年改定です。

狸事務所ではファイルメーカーをベースにオリジナルシステムで顧問先様の管理資料を作成しているので、市販のソフトを利用するより迅速に対応できるのだけど、毎年２回も改訂作業が入るとなると気が重くなる(x_x)

それでも、市販のソフトを導入するよりセキュリティの問題や迅速性の問題、正確性の問題等で自作の法が有利と判断しています。

皆さんはどうしてます？

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狸です。

気がつくと３月も既に中旬。

ということで、今月もあわててメルマガ発行。

気が向いたら読者になってちょ

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狸です。

やっとこさスノータイヤを外してノーマルタイヤに交換しました。

なんて、さも自分で交換したようなことを書いていますが、交換したのは車屋さんです。

だって、以前スノータイヤを購入するときにノーマルタイヤからスノータイヤへの交換も同時に車屋さんで「バリバリ」でやってもらったら、それ以降固すぎてレンチではボルトが回らない。(x_x)

去年の春なんか、４本のうち３本まではレンチでタイヤ交換できたのに、１本だけどうしても外れないタイヤがあって、その為に車屋さんに交換に行くハメになったんだもん。しかも、３台(;。;)

それ以降、タイヤ交換は車屋さんに任せています。

でも、運転中にパンクして自力で交換する必要が発生したらどうしようかとチョット不安です。

一応クロスレンチは車に積んでいるんだけど、クロスレンチでは歯が立たない。クロスレンチに鉄パイプをかまして、足で思いっきり踏みつけないと回らないぐらい固く締めています。

本当に、パンクしたらどうしよう・・・・

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狸です。

例えば、京都から大阪までを１円も使わずに移動する必要があるとします。

さて、皆さんならどうしますか？

モーレツ会社の上司なら躊躇無く部下に「走れ」と命じるでしょうね。

部下も、自分の昇進や昇格のためには一生懸命走るでしょうね。

しかし、部下は本当に本心から一生懸命走っているのでしょうか？

たぶん、京都を出発したときは「走らなきゃ」と思い、一生懸命走るでしょうが、３０分もしたら疲れてきます。

狸だったらきっと３０秒も持たないでしょうね（笑）

しかし、業務命令で「走れ」となっている以上、走るのを止めるわけにはいかず、やむなく走り続けるわけです。するとどうでしょう、一生懸命走っているように歪んだ顔つきになり、手も一生懸命前後に振っています。しかし、殆ど前に進まない状態になりますね。丁度、下町のマラソンで中年のおじさん達が上半身は走っているが下半身は歩いている（・・・より遅い）状態です。

こんな会社がいい仕事できるはずがありません。

中小企業の社長ならどうでしょうか？

「走れ」と命令するでしょうか？　仮に「走れ」と命令してもきっと従業員さんは従わないでしょうね。だって、京都から大阪まで走るなんてしんどいですよね。マラソンランナーでもあるまいし、一般の人が走っていくなんてばかげています。

やはり、一番確実方法は「歩け」です。しかも、１人で歩くのではなく２・３人で歩くことです。

歩くことは走ることよりもスピードが遅くなりますので、業務命令としては適切でないように思えます。しかし、「走れ」に比べて「歩け」なら確実に目的に到着できます。つまり、確実に業務を遂行できるわけです。また、疲労の度合いも計算できるので、到着時刻の予想も立てれます。つまり、業務の納期設定が確実にできるわけです。

ところで、１人で歩くのと２・３人で歩くことの差ですが、何人で歩いても歩くスピードは変わらないのですが、２・３人で歩くことによりぺちゃくちゃ喋りながら歩くことができます。

これにより、気晴らしになりますので疲労の逓減や回復を図れます。また、「歩き方チョットおかしいなぁ」とか「疲れてきたせいか腕がふれんようになってきてるでぇ」と相互チェックができるようになります。

すると、だんだんとみんでいい歩き方を模索するようになり、歩くスピードもだんだんと上がってきます。

さて、会社の事務職で同じ事を考えてみましょう。

従業員さんが無言で一生懸命仕事をしているような会社とぺちゃくちゃお喋りをしながら仕事をしている会社でどちらが能率がいいかという問題です。

全員が机に向かって一生懸命働いている会社は、相互チェックが働きません。従って、いまのやり方よりもっといいやり方があったとしても、本人は気づけません。また、一人一人がしている仕事について他の人は全く無知になりますので、仕事を休むと仕事が止まってしまいます。その結果、従業員さんは仕事が休めない状態になります。また、仕事の量も半端ではないので毎日深夜まで働くわけです。

ぺちゃくちゃ喋りながら仕事をしている職場では、相互チェックが働きますので、お互い情報交換が容易になります。「あんたそんなより方より、こっちのやり方でやった方が早いでぇ」とか「いそがしんやったら半分てつどたろ」という感じですね。また、業務量が多すぎるときは「こんなぎょうさんの仕事でけへん」とみんなでいうことができます。

１人では「ぎょうさんの仕事でけへん」とはいえなくとも、みんなでなら「でけへん」といえますよね。

一生懸命働くとは見た目を一生懸命働くことではなく、チームワークとして中身を一生懸命働くことが大事なんですね。

ところで、最初の命題の答は「定期券を使って移動する」です。発想の転換も必要ですね。

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狸です。

考える・考える・考える・・・・・ぶー。頭が疲れて仕事ならん。

考える・休む・考える・休む・・・・ぶー。発想が偏って仕事にならん。

考える・休む・遊ぶ・考える・・・・・ぶー。遊び疲れて仕事にならん。

考える・休む・遊ぶ・休む・考える・・・・ぴんぽーん。

狸は社会保険労務士だから「考える」ですが、一般の従業員さんなら「考える」が「働く」になるわけです。

やはり、適度な休憩と息抜きは必要ですね。

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狸です。

風邪の症状は治まったようだが、咳がどうしても止まらない。風邪なのか花粉症なのか良くワカラン状態。

仕方がないので、咳止め薬を服用している。

１日２回２カプセル

朝と晩食後に飲めばいいみたいだ。しかし、狸は長時間労働だから、朝食後に１回、夕方５時ぐらいにパンをかじって１回、夜１１時頃晩ご飯の後に１回と３回服用していた。

まぁ、１日２回のところ３回服用しているのだから、薬の減り具合も早い。２・３日前に買ったのにもう空っぽだ。仕方がないので又薬局に薬を買いに行く。

それにしても減り具合が早いな。ひょっとして薬メーカーが内容量を間違っているんじゃないかと疑いたくなるぐらいだ。

　　　　　・・・・と疑問に思っていたら、狸事務所のトラちゃんが

「狸さん、この薬は１日２回１カプセルですよ」。。。。

「それを１日３回２カプセルものむなんて・・・」。。。。

「ちゃんとハコに書いてあるでしょう・・・・・・・・・・」

あちゃー、間違っていたのは薬メーカーでは無く狸の方だった(x_x)

１日計２カプセル服用を１日計６カプセルも飲んでいた。

そらー、はよ減るわね。

しかし、それにしてもキカン薬だやぁ(^_^;

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狸です。

「研修雇用」耳慣れない言葉ですね。

それもそのはずです。狸が最近創った言葉です。

新卒の就職状況が好転したとはいえ、まだまだ「研修」や「インターン」と称して学生やフリーターを「ただ働き」させる企業が後を絶たない。非常に残念なことですね。

狸の関与する農業界でも「研修」と「雇用」の中間的な扱いをする農業法人があるようだ。

そこで、農業界において「研修」とは「研修雇用」であり、つまり、「研修生」と称する「労働者」であることを明確にしました。また、「研修雇用契約書」と称する「労働契約書」も作成するようにしました。

やっぱり、研修と称するただ働きをさせるのはよくないよね。ということで「研修雇用」と言う言葉で「研修」であっても雇用だよん。

来年度の助成金から適用します。


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