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2006年01月05日(木) 10時00分59秒

明けましておめでとうございます

テーマ:ブログ
狸です。

皆さん明けましておめでとうございます。

ことしも、堅い堅い退職金規程の続きを書きます。。。。。いつまで書くネンという批判にもめげず、気が向く限り書きますのでよろしくお願いします。
2006年01月06日(金) 10時29分48秒

退職金規程

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狸です。

(ウ)について、
退職年金の支給停止額については、退職年金部分に過去の労働分ではなく報奨部分を振り分ける事が望ましいことより、退職年金部分が報奨部分のみならず過去の労働部分に及んだ場合であっても、一時的には報奨部分相当額を支給停止するべきでしょう。過去の労働部分まで支給停止が及ぶ場合は、退職金規程で退職金を全額不支給とするような事由でないと過去の労働部分の支給停止は出来ないと考えてください。もちろん、退職金規程で退職年金についても支給停止を明定する必要があります。

つづく

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2006年01月09日(月) 11時28分37秒

退職金規程

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狸です

(エ)について
退職年金の停止条件に該当したからといって、自動的に退職年金を支給停止するわけには行きません。一旦発生した権利を停止又取り消すわけですから、相応の手続きが必要になります。

具体的には、懲戒規定の発動と同じように、本人に弁明の機会を与える必要があります。従って、この部分も退職金規程に明定する必要があります。ところで、在職中に発動する懲戒規定の場合は、本人に弁明の機会、つまり、本人から直接事情を聴くことは難しくないのですが、退職後に本人から事情を聴くためには、会社が本人の元まで出向くか、本人が会社に来社する必要があります。しかし、弁明の機会なしに退職年金を支給停止できないのであれば、弁明の機会に応じない方が本人のとって得策となります。従って、会社に来社を依頼しても、応じない可能性が高くなります。すると、弁明の機会を与えていないという手続き上の不備と、弁明の機会がないために事実関係の確定が難しいという問題により、退職年金の支給停止が難しくなります。

このような事態を避けるために、退職金規程に退職年金の支給方法として

(1)現金支給(会社が指定する場所にて支給)
(2)本人が希望する場合は口座振り込み
(3)(2)にかかわらず、会社が必要と認めた場合は現金支給(会社が指定する場所にて支給)

という規定を設けます。これにより、口座振り込みを停止し、来社しての受取を実現します。そして、受取時に弁明の機会を設ければいいわけです。

現金支給に切り替えた場合に、支給日に受取に来ない場合もありますので、その場合はいつでも支給しうる状態にしておきましょう。具体的には供託という手段もありますが、退職年金の1カ月分は高額にはなりませんので、現金を金庫に準備し保管する手法の方が良いでしょう。

そして、退職年金の支給停止事由に、(3)の場合で正当な事由なく○○カ月以上受取に来ない場合は(3)の時点に遡り支給停止とする旨の規定を設けておきます。

○○カ月についてどの程度が良いのかという問題ですが、3カ月以上6か月ぐらいの設定が望ましいでしょう。

ただし、この期間については、明確な根拠はありません。狸の経験則上妥当な期間と言うことです。

つづく



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2006年01月10日(火) 08時30分29秒

退職金規程

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狸です。

ところで、

(1)現金支給(会社が指定する場所にて支給)

この規定の括弧書き(会社が指定する場所にて支給)ですが、労働基準法第24条では

第二十四条
 賃金は、通貨で、直接労働者に、その全額を支払わなければならない。ただし、法令若しくは労働協約に別段の定めがある場合又は厚生労働省令で定める賃金について確実な支払の方法で厚生労働省令で定めるものによる場合においては、通貨以外のもので支払い、また、法令に別段の定めがある場合又は当該事業場の労働者の過半数で組織する労働組合があるときはその労働組合、労働者の過半数で組織する労働組合がないときは労働者の過半数を代表する者との書面による協定がある場合においては、賃金の一部を控除して支払うことができる。
2 賃金は、毎月一回以上、一定の期日を定めて支払わなければならない。ただし、臨時に支払われる賃金、賞与その他これに準ずるもので厚生労働省令で定める賃金(第八十九条において「臨時の賃金等」という。)については、この限りでない。

いわゆる賃金支払いの5原則です。具体的には通貨払いの原則・直接払いの原則・全額払いの原則(以上第1項)毎月払いの原則・一定期日払いの原則(以上第2項)が規定されています。退職金も賃金と解されますので第24条の規定が及びます。

そこで、通貨払いの原則ですが、労働基準法第24条第1項では原則として現金で支給するという規定になっています。ここで問題なのが、労働基準法には支給場所の指定がないということです。すると、賃金は債務者(会社)が債権者(労働者)に届ける必要があるのか、それとも、債務者(会社)が労働者(債権者)に「準備しておくので、お給料を取りに来い」といえるのかという問題があります。

在職中の従業員さんですと、基本的には毎日出勤しますのでこの様な問題は発生しないのですが、退職後の支給となると、退職者から「自宅まで退職金を届けろ」といわれると大変です。また、支給停止事由に該当したときに、来社を促すために、振込を停止し、現金支給に切り替えても、対象者から「自宅まで退職年金を届けろ」と要求される虞もあります。

この問題で判決を出した裁判はないようですので、民法等を突き詰めて研究すると、会社が労働者に届ける必要があるようにも判断できます。もちろん、会社が取りに来いといえるという学説もあります。

いずれにせよ、この部分は任意規定ですので、退職金の支給場所を(会社が指定する場所にて支給)と任意に規定しておくと良いでしょう。

ここで、支給地を(当社)とせずに(会社が指定する場所にて支給)としているのは、営業者や工場勤務の従業員さん若しくは従業員さんだった方の場合、当社とすれば、勤務地の営業所等をさす場合がありますので、会社が指定する場所と規定し、具体的には本社等を指定すると良いでしょう。もちろん、滋賀に本社があり、北海道に支社があるような場合は、本社と指定し取りに来ないなら支給停止するとなると明らかに権利濫用ですので、この様な場合に北海道支社と指定できるように、本社とせずに会社がしている場所と規定することが好ましいでしょう。

つづく

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2006年01月11日(水) 08時59分47秒

退職金規程

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狸です。

退職年金は支給停止事由には、死亡による支給停止もあります。退職年金の受給権者が死亡した場合、転給制度を設けて引き続き遺族の方に支給するという手法もありますが、退職年金の目的である、退職後の生活支援や同業他社への就業禁止については、受給権者の死亡により目的が無くなることになります。従って、引き続き退職年金として支給し続ける利益がありません。そこで、退職年金については死亡による支給停止を明定します。

死亡による支給停止の場合は禁止規定に違反しての支給停止ではないため、残金の一括支給が必要になります。

残金の一括支給についての問題点として、残金額の確定と支給を受ける遺族の確定があります。残金額の確定については、1カ月当たりの支給金額×残支給月数で容易に求められます。問題は支給を受ける遺族の確定となります。この件については、死亡退職のところで既述します。

つづく

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2006年01月12日(木) 09時07分57秒

退職金規程

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狸です。

(4)について
退職年金の支給コストは、長期の支給の場合と短期の支給の場合で別れます。本来の年金型の長期支給の場合は基本的には、企業年金基金等を設立して、安定的に支給することが望ましいでしょう。しかし、この部分は退職金が担う部分ではなく、福利厚生等して企業年金が担う部分です。すると、退職金が担う年金支給部分は原則として短期の支給となります。

具体的には、60歳以後定額部分支給開始までの間の生活保障と考えるなら1年から5年となります。今年度(平成18年度)60歳になる方は、昭和21年4月以降生まれの方ですから、女性で61歳、男性で63歳から定額部分支給開始となります。この時に退職年金の支給期間を男性と女性で区別することは男女雇用機会均等法違反となりますので、男性に会わせて支給期間3年とすることが望ましいでしょう。同様に、来年度は4年となります。

同業他社への就業禁止を目的としている場合は、自社の営業機密の保持期間を目安に設定します。つまり、技術革新が早い業界では、就業禁止期間は6か月から1年で充分でしょう。しかし、顧客や従業員さんの流出や引き抜き防止を目的とするのでしたら2年ぐらいでしょう。

いずれにせよ、退職年金の支給期間が短期の場合は、給料振込と同時に行えば、資金調達以外のコストは無料となります。しかし、給料振込と同時に行うと、本来期間満了で支給停止にすべき所を、うっかり支給停止を忘れて過払いが発生する危険があります。この危険を回避するためには、金融機関等の定額自動送金サービス(名称は金融機関により異なります)を利用して、毎月確実に振り込めばいいでしょう。殆どの金融機関では、支給開始年月と支給終了年月を設定できるようになっていますから、退職年金支給開始時に支給終了年月を設定しておけば、過払いの危険はなくなります。

次に税法上の問題があるのですが、税金のことは税理士法により税理士の先生しか回答できませんので、どこか他で調べてください。

ところで、退職金は退職金支給用に民間の保険に加入するのですが、この考え方ですと、いわゆる積立方式となります。しかし、前述したように、積立方式の保険は一旦会社に入金された後の支給となります。会社に入金された積立金は、年金支給用に一時保管しておくのが原則ですが、現実的にはあり得ません。退職年金の支給原資は、支給月の企業の営業活動により得られます。つまり、退職金のうち退職一時金の部分は積立方式、退職年金は実質的な賦課方式として運用されていくことになるわけです。もちろん、退職年金の受給者の各月毎の退職年金相当額を現役の従業員さんのお給料から控除するわけには行きませんので、賦課方式には該当しませんが、企業の利益は従業員さんの働きにより生み出されることから、広い意味で賦課方式と考えてもいいと思います。

積立方式が良いのか賦課方式が良いのかは、いろいろと議論がありますが、学術的な判断は別として企業として安全勝つ円滑に運用できるシステムですとどちらでもいいと思います。


つづく

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2006年01月13日(金) 08時41分48秒

今日は!!

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狸です。

今日は13日の金曜日。。。。。。

ということで、今日は退職金規程はオサボリしま~~す(^。^)
2006年01月15日(日) 09時59分31秒

退職金規程

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狸です。

ポイント制退職金制度を策定し、各年ごとのポイントに基づき退職金額を算定した額を、増やしたり減らしたりする規定も当然必要です。

過去の労働部分に上積みされる報奨部分がいわば退職金の増額部分に該当するのですが、報奨部分については、公平性を保つためにも、ある程度のガイドラインが必要です。

従って、ガイドラインを超えて増額したいときには、増額規定を適用することになります。

同様に、減額についても、ある程度のガイドラインを元に報奨部分として上積みしておいて、減額します。もちろん、報奨部分そのものを少な目にするという手法も可能ですが、ガイドラインを超えての減額は難しいでしょう。

この時に、一定以上の減額については、本人に弁明の機会を与える必要があります。

では、報奨部分を無にするような減額はどうでしょうか。この様な減額が必要になる場合というのは、懲戒規定の発動、つまり、懲戒解雇若しくは諭旨解雇の場合になりますので、増減額規定では極端な減額は考慮に入れません。

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2006年01月16日(月) 09時35分31秒

退職金規程

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狸です。

退職金規程は、懲戒規定の担保となるのですが、懲戒規定以外にも退職者が会社に対して債務を負っている場合に、担保とすることが出来ます。いわゆる退職金担保借入です。住宅資金等を会社から融資を受けて退職時に一括返済するような場合ですね。

しかし、中小企業ではこの様な前向きの融資を相殺することは珍しく、退職金で相殺する殆どのパターンは会社に対する借金です。

問題は、多重債務を負っている従業員さんが会社にも借金をしている状態で退職するような場合です。通常は多重債務の債権者は消費者金融ですので、毎月の給料当然差し押さえられています。この従業員さんが退職する場合には、当然退職金も差し押さえられるわけですが、退職金規程の中で、退職金額計算前の段階で相殺規定を入れておかないと、退職金額決定後に相殺する規定になっていると、相殺より差し押さえが優先しますので、消費者金融のために退職金を支給し、自社の債権は全く回収できないと言う事態になります。自己都合退職ならまだしも、業務上横領等による懲戒解雇のような場合は、横領額すらも回収できないのに、他社(消費者金融)の為に退職金を支給するということになります。

この様なことにならないためにも、相殺規定は退職金額の計算の前に挿入し、退職金額は相殺後の金額を以て退職金とするという規定にしておきましょう。

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2006年01月17日(火) 09時27分32秒

退職金規程

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狸です。

死亡退職の場合の退職金の支給対象者の規定ですが、退職金の支給対象者、支給順位、最先順位者にのみ支給、最先順位者が複数いる場合の取扱い、遺族が複数いる場合の1名に対する代表支給、遺族が複数いる場合の1名からの支給請求の取扱い、遺族の順位に争いがある場合の取扱い、遺族の順位が確定できない場合の取扱い、最先順位者に実務上支給できない場合の取扱い、支給後に支給者よりも先順位者が現れた場合の取扱い、退職金支給日までに遺族が確認できない場合の取扱い等を明定する必要があります。


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