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2011-11-22 08:49:57

成長につながる部下の褒め方

テーマ:パフォーマンス・マネジメント
Q. 部下を褒めるとしたら、どんなタイミングで、
  どのように褒めますか?

A. 可能なら行動の直後に、
  適切な行動ができたことを具体的に伝えます。


まず、なぜ部下を褒めるのかを確認しておきましょう。

褒めるのは、適切な行動を定着させるためです。

モチベーションのためではありません。

適切な行動を継続できれば、仕事で結果がでるようになりますので、
モチベーションはそれによって形成されていきます。


適切な行動を定着させるために、
最適な褒めるタイミングは、行動の直後です。

理想的には2~3秒以内、遅くとも60秒以内です。

ただ、これはスポーツのコーチなどであれば可能だと思いますが、
通常の会社の中では難しいことでしょう。

ですから、その代わりに、次のようなアプローチが考えられます。


1. 事前に実行すべき行動の基準を明確にする

2. 行動後に、基準通りの行動ができていたことをフィードバックする

3. ある程度定着してきたら、次のレベルの基準を満たすよう促し、
  行動に対するフィードバックを止める。

4. 部下がチャレンジする中で、
  少しでも次のレベルに近づいている行動を観測できたら、そのことを伝える。

5. 成果がついてくるようになったら、そのことを伝え、手を離すようにする。


褒めすぎは部下をそのレベルに停滞させますし、
褒めなさ過ぎだと、未熟な部下が適切な行動を学ぶ機会が得られません。

成果が出るようになれば、
その業務に関しては適切な行動を継続するようになりますので、
特に褒める必要は無くなるはずです。

未熟なレベルを脱した後は、目標設定などに気を使って、
自分の力でモチベーションを作れるように促していった方がいいでしょう。



2011-11-21 08:48:41

勉強で眠くならない方法

テーマ:パフォーマンス・マネジメント
Q. 机に向かうと眠くなって勉強できません。
  何か良い方法はないでしょうか?

A. 眠くなるということは、刺激が不足していると考えられます。
  この場合の刺激とは、変化があるかどうかです。
  対象の難易度が高すぎるのではないでしょうか。


睡眠不足等、他の原因が無いという前提ですが…

眠くなるのは、通常、刺激が少なすぎて、
脳が段々と沈静化してきていることを意味します。

今回の場合、刺激とは勉強という行動に対する変化のことです。


例えば、練習問題をやっていたとして、

・次から次に問題が解けていく時

・解けそうな手がかりが見つかって一生懸命考え、
 一歩一歩答えに向かって進んでいる時

・全くどうしていいか分からず、考えても考えても前に進まない時

で、眠気や集中力の持続具合は変わるはずです。

やってもやっても変化がない場合、
行動を維持継続するだけの理由がなくなりますので、

どうしても他のことに気を取られたり、
少ない刺激のせいで眠くなったりします。


勉強で変化を感じるためには、
適切な難易度のものに取り組む必要があります。

高すぎる難易度のものは、やってもやっても変化がありません。

これでは集中力を継続するのは困難なのです。

眠くなってしまっても、致し方ないといえるでしょう。

もしその場合は、勉強の難易度を下げてみましょう。

また、反対に簡単すぎて退屈さを感じているなら、
今度は難易度をあげることを考えてみてください。


ちなみに難易度は適切にも関わらず、
あれやこれやと注意散漫になってしまう場合は、
勉強する環境に刺激が多すぎるのだと思われます。

図書館やカフェなどに移動して、
集中して勉強できる環境を手に入れてください。



2011-11-20 08:47:12

理想と現実のギャップを埋める方法

テーマ:行動力
Q. 理想と現実のギャップを埋めるために大切なことは何ですか?

A. まずは理想を明確に描き、現実を正確に把握することが必要です。


理想と現実のギャップを埋めるためには、
具体的にどのくらいのギャップがあるかを正確に把握しましょう。

そのためには、

・理想を明確に描くこと
・現状を正確に把握する

が欠かせません。


理想を明確に描くには、目標を設定するといいです。

SMARTルールに従い、具体的で明確な目標を作りましょう。

S:具体的であること
M:測定可能であること
A:到達可能である根拠
R:価値観に沿っていること
T:期限があること


次に目標を達成するために必要なリソースと、
いまあるリソースを書き出していきます。

リソースとは、

・お金
・時間
・スキル
・人脈
・ノウハウ、やり方
・知識、情報
・道具、ツール
・機会

等、物事をなすために必要なもの全てです。

あなたがどんなリソースを持っていると、
いますぐにでも目標を達成することができるでしょうか?

対して、いまあなたが持っているリソースは何でしょうか?

リソースのギャップを把握できれば、
そのギャップを埋めていくための行動を取っていくことになります。


更に、

・圧倒的なモチベーションを作る
・できないという思い込みを外す
・効果的なプランを作成する

を付け加えることで、より確かな目標達成のプロセスになります。



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