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福岡県庁前の《前原行政書士事務所》&《株式会社ルネッサンス》の“福岡の(FP&行政書士)前原”です。


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本日(5/24)は、『博多公証役場』でした。走る人

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なにをしにいったかともうしますと、先日依頼をうけておりました株式会社の定款の受け取りでございます。本(←たいしたことはしておりません。べーっだ!


で、『博多公証役場』では、(↓)ご覧のように、数人の公証人の先生方が在籍しておられます。ニコニコ

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で、全員の公証人の先生方がいつも出勤しておられるわけではございませんで、ローテイションでリサイクル当番制での出勤となっております。

ちなみに、本日は公証人『沖原史康』先生がきておられまして、こちらの公証人が認証をしてくださいました。ニコニコ

博多公証役場内では、事務に方々と公証人とでなにやらえらい話が盛り上がっているようでございました。

⇒「イチローが5打数6安打したらしい~!」音譜だとかいわれておられていたような気がきましたが~はてなマークにひひ

事務の方は、「5打数なのに6安打とは~?、何故でしょうはてなマーク
ときりかえしておられましたが~。にひひべーっだ!


福岡県庁前の当方の事務所に帰ってみましたら、当方が入居している建物の真横で道路工事が行われていました。叫び
⇒相当な騒音です。爆弾

で、ちょっと騒音からのがれるために、図書館へでかける車ことにしました。べーっだ!


今回はこのへんで~、では~。パー



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皆さま、お疲れさまです。音譜

福岡県庁前の『前原行政書士事務所』&『株式会社ルネッサンス』の《(FP&行政書士)前原》です。ニコニコ

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今日のタイトル→ちょっと長いですよねぇ~。にひひ

しかも、何のことかわからないビックリマークですよねぇ。
べーっだ!

そこで、まずはこのタイトルの趣旨から説明いたします。グッド!

まず結論から先にもうしますと、
→公証役場の掲示板やホームページテレビに、今週の『公証人の出勤予定表』を公開して欲しい訳なのです。メモ

そう。整骨院などで最近はやっていますはてなマークにひひあの各先生の出勤予定表のようなものです。


福岡市地域におきましては、≪公証役場≫は【福岡公証役場】と【博多公証役場】と2つがございます。チョキ

私の場合は、後者の【博多公証役場】を利用することがほとんどとなっております。走る人

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ちなみに自分の会社である『株式会社ルネッサンス』の場合は、定款作成時においては、【福岡公証役場】を利用させていただいております。走る人

で、今回のテーマの件なのですが、ことによく利用させていただいております【博多公証役場】においていえることですが、公証人の先生方が数人おられますがかれらの出勤日がローテイションリサイクルとなっているわけなのであります。グッド!

そこで、ちょっと利用しづらく思っているのがこの点でして、ことに株式会社の定款認証の時などに不具合を感じまして、“もうちょっと何か工夫できないものかなぁはてなマーク~”と思うわけであります。

ちょっと説明いたしますと、具体的には、この定款認証の案件の際において手順はこのようになります。(ダウン

①当方とお客様とで作った定款の案を、まずは公証役場へFAX送信いたします。

②FAX受信をした公証役場は、事務の方がこれを当日の当番の公証人へまわします。

③受け取った公証人の方がこれを見て検討して、当方へアドバイスや参考意見をくれます。

④当方では、この公証人の参考意見を取り入れ定款の案に修正・補正を加えます。

⑤必要に応じて、これを繰り返して、定款の案の内容が決定されます。

⑥そのあとで、定款の認証日を事務の方などと取り決めをします。

⑦予定の定款認証日に公証役場へ出かけていって、公証役場手数料などを支払って認証された定款を受け取ります。

このなかで、⑥及び⑦が問題で、②③④においてやり取りをしてくれた公証人の当番の日と異なるケースがたびたびとなるわけです。叫び

つまり、②③④でやりとりした公証人が⑦の実際の認証日にいれば一番理想的でしてこの方がかなりスムーズとなるのは明白なのであります。

ところが②③④でやりとりしてくれた公証人が⑦の認証日には非番の日となっている場合は、認証日に出勤している公証人の方に認証してもらう他ないこととなります。ガーン

もちろん、認証日に出勤している公証人の方でも認証はしてくれます。が、事前にその旨の調整などが必要となります。メモクリップ

ことに電子定款にて行う場合などにおいては、どこの法務局の管轄の公証人役場でどの公証人かを指定して伝送するならわしとなっています。テレビ


そこで、いちいち当日はどの公証人が日番でどの公証人が出勤しているのかを事務の方などと確認する手間が発生してしまうわけです。

→たまに、「その日は○○先生はいませんよ~ビックリマーク」などとつれない返事がくることもございますが~。ショック!

これが、HPなどにて公証人の出勤予定表なるカレンダーが表示されると、先にカレンダーにて確認してから作業にはいれるので、認証を依頼する側もまたこれを受ける公証役場の側もかなりスムーズにことが運ぶとおもうのですがねぇ~。べーっだ!

そう思うのは私だけでしょうかねぇ~はてなマークにひひ


あつ、わすれていましたが、≪公証役場≫は名前は“役場”となっていますが、一般の役所などとは異なりまして独立採算性である一つの私企業にすぎないのですよ。にひひ


財務会計分野でいうところの《監査法人》に近いイメージでしょうかねぇ。ニコニコ→上場企業の財務を監査する、あの《監査法人》であります。グッド!


≪公証役場≫も独立採算制である一つの私企業にすぎないのですから、事実上、皆さんの会社や私達と一緒なのです。ニコニコ

ただし、一般文書にたいして“お墨付き”を与えてくれる業務を取り扱っている点が ことなりますよねぇ。アップ

すなわち、この≪公証役場≫にて認証されたりした文書は、事実上において公的文書となるわけなのです。合格

例として、「公正証書遺言」などです。

そこで皆さまも、どしどし≪公証役場≫を活用しましょう。グッド!


今回はこのへんで、では~。パー



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みなさま、お疲れ様です。ニコニコ

福岡県庁前の『前原行政書士事務所』&『㈱ルネッサンス』の“福岡の(FP&行政書士)前原”です。パー

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福岡地方は昨日(月曜日)は相当な豪雨雨でありましたが、本日(火曜日)はうってかわって快晴晴れであります。

→皆さまのところではいかがでしたでしょうかはてなマークグッド!


昨日の投稿では、『裁判所書記官』のスバラシイはてなマークべーっだ!)“お役所仕事ぶり”について書かせていただきました。

が、今回は、『年金事務所』のスバラシイはてなマークべーっだ!)“お役所仕事ぶり”についての投稿でございます。


今日は、『年金事務所』のほうから数回にわたり、電話電話がございました。

一応、事実上一人会社でありますが、当方には会社がございます。=『㈱ルネツサンス
(なんかスポーツクラブっぽい名称ではございますが~、それとは何の関係もございません。にひひ

どうやら、この『㈱ルネッサンス』へのお尋ね等のようでした。目

とりあえず聞いてみますと、『用紙をおくっているのですが、返信がまだのようです。』とのことでした。

“なにかのアンケートなのかなはてなマーク”と思い、具体的な内容を聞いてみますと、
「昨年の10月ごろに、各会社の指定番号を通知しており、今回はこの番号を指定用紙に記載していただき会社?をおして返信していただくこととなっております。」
だそうな。むっ

しかし、会社の場合は社会保険強制加入となっておりますので、この加入した時にすでに番号などは通知されていますよね。

『年金事務所』では、各会社においてすでにこの番号(社会保険番号)があるのに、なんでまた新たに会社番号などをつくるんだはてなマークDASH!


『そんなものは来ていないですビックリマーク』そして前述の疑問点とあわせて答えると、ぐずぐずと長時間にわたり意味不明のわけのわからない説明が~叫び

で、『用紙をFAX送信するか、添付ファイルでメール送信すれば、すぐに済む話なのでははてなマーク
というと、

また『しかし、記入して印鑑を押してもらわないといけませんので~。』とぐずぐずと~プンプン


『用紙そのもはFAX文書でも添付ファイル文書でもいいんでしょ!?それに印をおして返送しさえすれば。』というと、
『はいそうです!』だって。ドクロ

→『他の会社の方もほとんどのところが同じことをおっしゃると思いますよ。そんなこと言ってるからなかなか作業がすすまないんですよ。もうちょっと臨機応変に機転をきかせてみられてははてなマーク
といってあげました。にひひ

ちなみに、『年金事務所』では、以前にも“全くもって時間の無駄”とも思えるような時間つぶし作業が2回ほどございました。
→『㈱ルネッサンス』にたいしてです。
なにかといいますと、“調査”です。
→当社は、一人会社で一人役員なので、事業年度にわたって給与の変動等はございません。
税務上そうなっています。
ので、役員だけの会社などを調査の対象にしても時間の無駄なのです。NG
実は、このことを年金事務所の調査担当の職員は全く知らなかったのであります。ドクロ

「もうちょっと教育しとけよなぁ~ビックリマークプンプン」、と思うのは私だけでしょうかはてなマーク


そしてまた今回はこの書類作業にてまた余計な時間時計と労力をかけていますよねぇ。むかっ

ちょっと疑問をぶつけてみました。→「それは何のためにはてなマーク」と聞いてみますと、

→「強制加入すべき企業ことに法人で、いまだ加入していない企業が存在しているらしいので、これを確認するために。」、と回答が。叫び

結局のところ、年金事務所が電話をかけている企業は、当然ながら社会保険にすでに加入している企業ということにしかなりませんよね。

なぜなら、加入している企業(つまり既に社会保険番号がある企業)のデータしか、ねんきん事務所では確認できないでしょうかねぇ。

すると、未加入の企業データは年金事務所ではないのでしょうから、いったいぜんたいどうしているのでしょうねぇ。

そもそも、この確認作業のための文書送付そのものが、未加入企業には発想されていないと思われますよぇ。

で、電話をかけてこれらた方からの要請は、『つい先ごろ送付している文書に、(昨年10月から11月ごろ送付済みの)法人番号を記載して、御社の会社㊞をおして、年金機構へ郵送してください。』とのことでした。

→調べてみますと、『法人番号』は、「国税庁HP」のトップペイジの右上あたりに『法人番号公開サイト』があって「法人番号検索」のボタンがあるので、これから自社の『法人番号』が検索できるようでした。

検索の方法は、会社名称(ただし「株式会社」などは入力せずに~そのあとから入力です。)で検索・郵便番号で検索・会社住所で検索、などといろいろとあるようでした。

ちなみに自分の会社(㈱ルネッサンス)も、検索してみると→“あったビックリマーク”、ちゃんと出てきました。アップニコニコ

ということは、『年金事務所』は、このような作業をさせずとも、この国税庁HPから次々に検索していただければいい話ですよね。プンプン

おかげで、当方もかなりの時間を費やしてしまいました。時計

はっきりいって無駄な人件費の浪費にすぎない!!

ちなみに、私の関与先の数件にも聞いてみましたら、やはり同じ感想を述べておられました。
→「社会保険に加入している企業にはすでに番号があるのにビックリマークなんでまたちがう番号がいるのでしょうかねはてなマークぇ」と。グッド!

役所って、無駄なことをさせますね。むかっプンプン→みなさん、ビックリマーク忙しいのにねぇ。

ちょっとグチッっぽくなってしまいました。

ご参考ですが、このような役所での対応についての“苦言”ないし“参考意見”などは、→【総務省】の管轄の窓口がございまして、『行政苦情相談窓口』ってのがありますので、そちらのご利用電話をどうぞグッド!



今回はこのへんで、では~。パー



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