お礼状ブログ　文例館

本日は、知人の講師の方からのリクエストにお答えします。

私の場合、普段、名刺交換させて頂きますと、必ず毎回10枚以上は頂戴しております。

名刺を頂くと、はがきでお礼状を書いています。

先日数えたら、一週間で、80枚ほどのハガキを書いておりました。

しかし、実際に書くのは、本当に申し訳ないのですが、簡単なメッセージのみです。

今回は、講師の方が、名刺交換された場合だったら、こんなふうに書くというケースの文例です。

拝啓、○○様には一段とご健勝のこととお慶び申し上げます。

　過日の私の講演会へのご参加くださり、名刺交換させて頂きましてどうもありがとうございます。

　皆様と楽しいひと時を過ごせたことに　とても感謝しております。

　また、何かの機会がございましたら、お声かけをして頂きたく存じております。

　○○様の一層のご多幸を心よりお祈りいたします。

まずは取り急ぎ、お礼まで 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

平成○年○月○日　　　　　　　　　　　○○○○

↑少し堅めの文章にしてみました。

普段は、

先日は、名刺交換していただきありがとうございました。

また、どこかで、お会いできることを楽しみにしております。

↑このような簡単なメッセージの場合が多いのですが。

今まで、いろいろなセミナーへ参加してきましたが、

講師の方から、お礼のハガキを頂いたのは、

大阪のT先生と、福岡のT先生、I先生、東京のD先生だけです。

（メールはいただくのですが・・・）

案外、講師の方って、お礼状を出さないものですね。

こちらから名刺交換のお礼状を出してもお返事もない方も見えます。

概してできる一流の講師の方は、お礼状も下さるし、その余裕もおありですが、

三流の講師は、自分のことで手一杯で、お礼状を出す余裕もないのかも知れません。

お礼状を出すことで、講演依頼のリピーターがあるかもしれませんし、

受講された方が　どなたか知り合いに推薦してくれるかも知れません。

チャンスは、たくさんあったほうが、よいですから、

ハガキ一枚のことですが、お礼状を書かれることをお勧めします。

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朝日 心月

1枚のお礼状で利益を3倍にする方法―お礼状の皮をかぶった“営業状”

『貴下と時下は使い分ける必要があるのか？』

まず言葉の意味としては、

時下は、

このごろ。当節。目下(もつか)。多く手紙の冒頭のあいさつに用いる。

貴下は、

二人称の人代名詞。同等または目下の相手に対する敬称。男性が多く手紙などで用いる。

という意味合いなので、

手紙の挨拶文の中で、

時下　ますますご隆盛の候　お慶び申し上げます。

とか、

時下　ますますご清栄のこととお喜びもうしあげます。

なんて使ったりします。

時下は、よく使いますけれど、

貴下は、私は、あまり使いません。（＾＾；

貴殿とか、貴台とか、相手を敬って手紙の中で書くのですが、

手紙を書くときは、相手の名前を書くことが多いです。

例えば、～田中様～とか。。。

手紙の書き方には、男女別々の書き方ルールもありますからね。

相手を尊重して　呼びかける言葉としては、

相手が個人の場合は、貴殿とか、貴下とか、貴台とか。。。

相手が会社の場合は、貴社とか御社とか

相手が店舗の場合は、貴店とか　御店

相手が学校の場合は、貴校とか　貴大学とか

相手が病院の場合は、貴院

相手が団体の場合は　貴会とか　貴協会とか　貴組合とか　でしょうか。

人に関するものには　『御』がついて・・・例えば　御尊父さまとか・・・

学校とか会社とか、ハコモノに関しては　『貴』が多く使われてるような気がします。

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人や機関から、書籍や資料を借りていて返却が遅れてしまった場合、

窓口へ行って　単に「お返しするのが遅くなってしまってごめんなさい。」と言うのは簡単です。

これを一ひねりして、手紙を書いてみると

前略　取り急ぎご連絡申し上げます。

　先日借用いたしました「デールカーネギーの 道は開ける　 」のご返却につきましては、約束日を大幅に超えることになり、大変申し訳ございませんでした。返却のご請求を受けるまでうっかり忘れておりました。本日ここにご返却いたしますので、どうぞ、御査収ださいますようお願い申し上げます。

　ご好意に対してご無礼を致しましたことを申し訳なく思っております。

　後日改めてご挨拶に伺うつもりですが、まずは書中にてお詫び申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　草々

まずは、ひたすら謝罪してしまいましょう。

本などの厚みのあるものは、案外見つけやすいのですが、

どこかに紛れ込んでしまって見つけられないのが、

資料などの薄い紙媒体のもの。

こういう資料の場合は、野口先生 ではありませんが、

一件ずつ袋に収納するのが見つけやすいかと思います。

物事の整理の基本は、モノの住所・居住区を決めてあげることなのですが、

そういう授業は、学校では、やっていませんね。。。

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家族が入院してしまって、その病院では、専門家の先生がおらず、

他の病院に転院すれば、よりよい処置が受けられるとわかったとき、

どなたか先生にご紹介状を書いてもらう場合があります。

そんな時、どう感謝の気持ちを伝えたらよいのか？

（友人のSさんに頼まれていたのですが、なかなか難しい課題でした。

これでも十分な内容ではないと思っていますので、

後は、ご自身でアレンジなさってくださいませ。）

拝啓、取り急ぎご連絡申し上げます。

　この度の父の入院に際しましては、ひとかたならぬご配慮を頂きまして、ありがとうございました。

　おかげさまで、父も早急に処置していただくことができ、家族としても一安心となりました。

　この分野の専門家である○○先生に診ていただけることは、本当に心強いことでございます。

　後日、ご報告方々ご挨拶に伺うつもりですが、まずは、書中をもってお礼申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　かしこ

平成○○年○月○日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○子

○○○○様

早く、お父様の具合がよくなりますように、

お祈り申し上げます。

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字を書くのがへたなので、お礼状を書けません・・・という方が　見えました。

お礼状は相手の方に感謝の気持ちを伝えるものです。

あなたの字を書くのがヘタということよりも、

相手に「ありがとう」の気持ちを伝えたいという想いが勝っていれば、

どんなに字がヘタであろうと、お礼を伝えることはできます。

そうは言っても、実際に字を書くと、自分でなさけなくなって嫌になることもありますね。

（私自身がそうですから。）

そんな時は、どうしたらいいのか・・・

まずは、行間が広めのハガキなり、便せんを用意します。

フリクションいろえんぴつのブルーブラックを用意します。

フリクションペンで書くということは、もし、間違えても　摩擦熱で文字を消すことが可能なので、

失敗しちゃったら、どうしよう・・・という方にはお勧めです。

文字に自信のある方は、万年筆で書かれてもよいでしょう。

行間が広めの用紙に　一文字ずつ、丁寧に相手の方への感謝の想いをこめて、ゆっくりと丁寧に書きましょう。

そうすれば、普段のあなたの書く「ヘタな」文字よりも　丁寧できれいな文字を書くことができますよ。

書いた文字は、その時のあなたの心を映します。

きっと、相手の方にも通じるものがあるでしょう。

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友達というラフな関係でもなく、
ビジネスライクに付き合いでもなく。。。

そんな関係の知人のお誕生日に、
カードを送ったりすると、
相手の方にとっては、カードだけなのですが、
少しサプライズがあるようです。

私の場合ですが、そんな時は、
その人に合わせたカードにメッセージを書きます。

男性の場合、伊東屋で売っている　車のシリーズのカードを使うことが多いのです。

ポルシェに乗っている方には、ポルシェのクラッシックな車種とか、ロメオ、ベンツなど。。。
車じゃない場合は、その方のお好きな趣味のもの。。。
ゴルフや、ヨットなどのその方のお好きなスポーツ、
ジャズ、クラッシックなどの音楽を連想させるものなど。。。を
よく利用します。

○○様、お誕生日おめでとうございます。
　日頃は、公私にわたり、いろいろとご指導くださり感謝しております。
そして、いつも親切にしてくださって　ありがとうございます。
いつまでも、素敵な尊敬できる方でいてくださいね。

両手いっぱいの感謝の気持ちを贈ります。

こんな感じが基本ですが、
後は、相手に合わせて、アレンジします。

ささやかなプレゼントを添えることもありますし、
その方のイメージに合った切手があれば、使います。

よく記念切手の種類を見てみると、
特定の職業や　趣味の切手も出ていますから、
カードと同様に買い置きしておくのです。

自分の誕生日に、ショップのDMじゃない、
パーソナルな誕生日カードをもらったら、
嬉しくない人は、いないと思います。

人生を前向きに　人付き合いを円滑に。
こんな小さなことの積み重ねも
ひとつの方法かも知れませんね。
　　　　　　　　　　　　　　　　　



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知人からの相談。

某カリスマコンサルタントの話にもありましたが、
人を紹介してもらった時には、
『紹介者の行動をねぎらう言葉を、
捨てられないグッズに書いてプレゼントする』。

その場合、どんなグッズが　捨てられず、常に目にとまるのか。

①この時期から準備するとしたら、カレンダー。
よくある方法だけど、結構コストかかります。
しかも、センスの違いもあって、お部屋にかけてもらえるかどうかわかりません。

②常に目にとまるという点では、手帳。
しかし、手帳は、その使用に個人差があります。

③お店のスタンプカード。
スタンプカードは、サービスであり、ギフトとは　意味が違うような気もします。

④マグカップ。
趣味的な違いもあります。
お店の名前などが入っているものは、日常では　あまり使いたくないのが心理。
以前、某企業で、こういう販促グッズを作る相談を受けましたが、
条件として、日本語の企業名は、入れないこと、
企業のイメージキャラクター程度の印刷なら　・・・とお勧めしました。

⑤もらう側として、捨てられず、それほど　こだわりも持つこともなく、
あれば使うというものの、一番は。。。。ボールペン

名入れボールペン は、いろいろな企業がやってはいますが、
頂いたものを捨てることはないでしょう。

持ち歩いて使いたいと思わせるボールペンが少ないのも事実です。

そして、ボールペンは、お礼状とともに封筒にも入ります。
もらったほうは、たかがボールペンと思うかも知れません。
しかし、決して捨てたりはしないものです。

そして、あれば使う。

その頂いたボールペン自体が、おしゃれでセンスがよく、書き心地もよければ、
頂いたものに対しても満足します。
そして、また、ボールペンをもらいたいとか、
人を紹介してもいいかも。。という心理になつたりもします。

ボールペンに印刷する文字ですが、
感謝の気持ちを伝えて、尚、センスもよく。。。
そこに書く言葉は、湾曲していては、意味が素直に伝わりません。

ストレートに『○○をしてくれてありがとう』と書くべきです。
そして、あなたの名前か企業名と。

手書きのお礼状を添えることも忘れずに。

1枚のお礼状で利益を3倍にする方法―お礼状の皮をかぶった“営業状”/朝日 心月

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仕事をしていく上に、どうしても、この人と話してみたい。。。と思う人物が出てきますよね。

若ければ、若い頃の孫正義さんのように　アポなしで、藤田田さんへ会いに行ってしまうこともできますが、
現実には、なかなか忙しい方にお会いできるチャンスは稀です。

一番確実なのは、その人を知っているという方に紹介していただくのが一番早いと思います。

　拝啓、時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。先日は、ご多忙中にも関わらず、貴重なお時間を頂戴し、心から感謝いたしております。
　さて、誠に勝手なお願いで恐縮ですが、お話の中の株式会社○○○○のU氏をご紹介いただきたく、お願い申し上げる次第でございます。
　お話いたしましてように私どもでは、新規事業といたしまして、女性のための経済勉強会を開催しております。ただ、まだ立ち上げたばかりであり、業務計画や夢はあっても、なかなか現実は、試行錯誤の繰り返しを行っております。勉強会ですので、よい講師の手配も考えております。
　そこで、U氏にそのことをご教授いただきたく、ご紹介をお願いする次第です。
　もちろん、御社にご迷惑のかかるようなことは一切ないことをお約束いたします。必要でしたら、またそちらに参りたいと思いますので、ご高配のほどお願い申し上げます。
　略儀ながら書面にてお願いまで。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　かしこ



これで。できたら、手紙を受け取った方が、U氏に電話なりして下さって、
できれば、紹介状を書いてくださったら、最高なのですが。。。

本当の手紙は、もっと、「お会いしたい」 という熱い気持ちを書いてしまいたいのです。
しかし、あまりにも　熱すぎる気持ちが書いてあると、
実際には、受け取ったとしたら、引いちゃいますよね。

だから、少し控えたほうが　手紙としては、いいのかも。。。と思います。
（あくまで、私の個人的主観ですが。。。）

会いたい人に会うのには、偶然の出会いもありますが、
先日、某所にてある方のお話を聞いてたら、
「自分の時間というものは限りがある」という内容の話をされてらして、
それだったら、会いたい人に会えるためには、
じっと待っていては、会えないかも知れない、それだったら、会えるようにするには。。。と考えたのです。

皆さんも会いたい人っていますか？

その場合、どうされますか？

じっと待つのも一つの方法ですが、依頼状を書いてみるのも一つのビジネスチャンスです。




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先日、ある方からご相談がありました。

その方は、化粧品販売のセールスをしていらっしゃるのですが、

どうしても、この業界は、ブランドや、安売りの店舗などの条件で、

かなり厳しいとのこと。

そうですね、いまや、ドラッグストアでも　スーパーでも化粧品は、取り扱っていて、しかも1割引、2割引もしているという状況ですから。

よく化粧品販売店やデパートの方がしているのは、

①初めてお買い上げしてくださった方にお礼状（この場合は、手書きがほとんどですね。）

②その後は、季節ごと、新製品ごとの　印刷されたセールスレター

①のお礼状は、まだ顧客になろうとしている人に　感謝の気持ちを伝えようとしているからいいのですが・・・

②では、すでに　売ろうかな・・・の戦闘モード。

戦闘モードでは、安売りしたり、オマケをつけたりしないと、

同じようなことをしている他のお店と競合してしまうんです。

そんな時は、売ろうかな・・・の戦闘モードは、三回に一回に控えていただいて、

お客様にとって、役に立つ情報をお伝えすればいいのではないでしょうか？

例えば、化粧する際に使用するスポンジの洗い方とか、

化粧コットンの素材についてのウンチクとか。

スポンジは、自社製品を新しいものをどんどん買って消費してもらいたいという気持ちはわかります。

しかし、こんなご時世ですから、スポンジを洗う目安や、洗い方や、洗剤の選び方などの手順マニュアルみたいなものを

ニュースレターにすればいいのです。

これは、お客様にとっても、だれか他に伝えることのできる情報であり、

その情報を発信しているお店として、クチコミで、伝えられることが高くなるのです。

先日、私は、プレゼントとして、ある方に化粧コットンを頂戴しました。

お値段を見たら、100枚も入ってないのに500円もします。

普段使っているものは、100円代のものなので、5倍近くの値段。

そのコットンには、さりげなく、素材についての情報がメモしてありました。

これは、「オーガニックコットン」です。

無農薬の畑にしてから三年以上経過した綿を原料としています。

確かに、肌触りは、非常に柔らかで繊細で気持ちのよいものでした。

こういう素材のコットンがあることを今まで知らなかったのです。

そして、私は、オーガニックコットンが何のためにあるのか？がわからなかったので、

お礼状を兼ねて、質問をしてみました。

お答えを頂戴しましたら、

「肌の弱い方や　赤ちゃんやアトピーの方が使用できるように　化学処理を行わない素材とのこと」

プレゼントしてくださった方には、当たり前の情報だったのですが、

それを知らないアトピーの人が身近にいない私には、わからない情報でもありました。

これは、「オーガニックコットン」です。

無農薬の畑にしてから三年以上経過した綿を原料としています。

お肌に敏感な方やアトピーの方、赤ちゃんなどが使用できるように

化学処理を製造過程においても一切行っておりません。

と、メッセージに書いてあれば、なお、情報が伝わりやすかったかもしれませんね。

商品開発や　取り扱い商品が、使う方にとって　ハッピーにつながるものは

すばらしいものだと思います。

もし、アトピーで困っている知人がいれば、このオーガニックコットンの商品を伝えようと思っています。

どうもありがとうございます。

皆様がよりよい人生を送ることができるようになることをお祈りしております。

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朝日 心月

1枚のお礼状で利益を3倍にする方法―お礼状の皮をかぶった“営業状”

皆様、おはようございます。

本日も宜しくお願いいたします。

毎朝、日の光が完全に当たるようになると、一斉に蝉が鳴き出します。

街中で、土もないようなアスファルトばかりなのに、

蝉は、しっかり鳴いているのを聞いていると、

自然って、とても強いものだと感じてしまいます。

今日は、暑くなりそうですね。

さて、本日のタイトルにありますように

暑中見舞いのハガキは、8/8頃までには出しましょう。

それ以降は、『残暑見舞い』になります。

また、残暑見舞いは、8月末日頃までに出すようにしましょう。

暑中見舞いが　何故8/8頃なのか・・・

それは、8/8頃が、『立秋』だからです。

『立秋』とは、二十四節気で、秋が始まる時という意味があります。

また、『二十四節気』とは、

辞書によりますと、

『太陰太陽暦で、季節を正しく示すために用いた語。1太陽年を太陽の黄経によって24等分し、その分点に節気と中気を交互に配列し、それぞれに季節の名称を与えたもの。正月節は立春、正月中は雨水などと表す。二十四節。二十四気。節気。』という解説がありました。

季節のご挨拶は、相手の方の体調を伺い、思いやりの心の表現だと思うのです。

よい人間関係は、よい結果を生み出します。

暑中見舞いのハガキで　一般的には

『暑中お見舞い申し上げます

　　平素はひとかたならぬご厚情にあずかり心よりお礼申し上げます

　猛暑の折　皆様方にはご自愛のほどお祈り申し上げます

　　今後とも宜しくご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます

　　　　　　　　　　　　平成十八年　八月五日』

などという書き方があるかと思いますが、

もう少し、フレンドリーな関係であれば

『暑中お見舞い申し上げます

　炎暑ことのほか厳しい今日この頃ですが、田中様はじめ、ご家族の皆様はつつがなくお過ごしでしょうか

　日ごろは、何かとお世話になり、ありがとうございます。

　おかげさまで、私たちは、体調も崩すこともなく過ごしております

　どうぞ、夏の疲れが出ませんように皆様お健やかにお過ごしください

　　　　　　　　　　平成二十一年　八月五日　　　　　　　　　　　』

と、書いてもよいかも知れません。

皆様がよりよい人生を送ることができるようになることをお祈りしております。

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