2010-03-23 21:53:35
メールでやり取りしながら円滑に仕事するには?
テーマ:ブログ
日本アニマシオン協会の会報発行を3月27日に控えて、ドタバタの校正作業をしています。協会のみなさまの中から校正をしてくださる方を募って、メールでやりとりしながら進めています。
顔を合わせなくても仕事が進められるようになった・・・みんながパソコンを使うようになって、印刷屋さんもが校正刷りのPDFをネット上に上げて、それをそれぞれがダウンロードすれば綺麗な紙面が見られます。私自身は画面をみているだけでは疲れてしまうので、紙に出して、更にそれを141%に拡大して見ていますが。
そうして、気付いたところをメールでやり取りしています。
今では当たり前になっているのでしょうね、こういう仕事の進め方。
しかし、私たちのようなボランティアが主体の団体ですと、少し、問題が出てくると思います。というのは、顔を合わせて、時間を取って集まって仕事をするのであれば、仮に都合がつかずにそれに参加しない方でも、働いた人に対して「お疲れ様」「自分が行かれずに悪かった」と思ったり声をかけたりできます。でも、メールでやりとりしているのだと、直接その仕事に加わっていない人は、仕事の進行具合も、作業の量がどの程度であったのかも、ちっとも知らずに時を過ごすことになります。
やはり、趣旨に賛同して、みんなで働いて作っていこうという団体ですから、ひとり深夜にPCに向かってしている仕事でも、みんなに共有される必要があると思います。
これまでも、メールをCC.にしたり、BCC.にしたり、いろいろな連絡や相談事のやりかたをしてきました。
でも、全員へ返信をするかどうかなど、なかなか徹底しない部分もありました。みんなが使いやすいようなメールのツール(メーリングリストなど)をもっと早く作れば良かったと思いました。
構成メンバーそれぞれの気持ちで成り立っている私たちNPOです。一緒に仕事をして、それによってよりお互いのこともわかりあって、仕事に加われないときには仕事の様子を「知っている」ことによって仕事を支え、というふうに進んでいきたいものです。
顔を合わせなくても仕事が進められるようになった・・・みんながパソコンを使うようになって、印刷屋さんもが校正刷りのPDFをネット上に上げて、それをそれぞれがダウンロードすれば綺麗な紙面が見られます。私自身は画面をみているだけでは疲れてしまうので、紙に出して、更にそれを141%に拡大して見ていますが。
そうして、気付いたところをメールでやり取りしています。
今では当たり前になっているのでしょうね、こういう仕事の進め方。
しかし、私たちのようなボランティアが主体の団体ですと、少し、問題が出てくると思います。というのは、顔を合わせて、時間を取って集まって仕事をするのであれば、仮に都合がつかずにそれに参加しない方でも、働いた人に対して「お疲れ様」「自分が行かれずに悪かった」と思ったり声をかけたりできます。でも、メールでやりとりしているのだと、直接その仕事に加わっていない人は、仕事の進行具合も、作業の量がどの程度であったのかも、ちっとも知らずに時を過ごすことになります。
やはり、趣旨に賛同して、みんなで働いて作っていこうという団体ですから、ひとり深夜にPCに向かってしている仕事でも、みんなに共有される必要があると思います。
これまでも、メールをCC.にしたり、BCC.にしたり、いろいろな連絡や相談事のやりかたをしてきました。
でも、全員へ返信をするかどうかなど、なかなか徹底しない部分もありました。みんなが使いやすいようなメールのツール(メーリングリストなど)をもっと早く作れば良かったと思いました。
構成メンバーそれぞれの気持ちで成り立っている私たちNPOです。一緒に仕事をして、それによってよりお互いのこともわかりあって、仕事に加われないときには仕事の様子を「知っている」ことによって仕事を支え、というふうに進んでいきたいものです。






