2009年10月19日
PDF作成に、複合機プリンター(ADF付)はどこまで使えるのか?
テーマ:小技テク・Tips 書類ばかりか書籍丸ごとPDF化して、どんどんペーパレス
最近、本を丸ごとスキャンしてPDFにして保管する人も増えているとか。そうすると外出先からiPhoneで雑誌を読む事も可能になったりと、自由度がかなり広がります。
ドキュメントスキャナという書類のスキャンに特化した専用のスキャナも出てます。しかし結構高い!!5万円をちょい切るくらい。なかなか個人では購入に踏み切れません。
【関連ブログ記事】 2009年02月17日 新聞紙もまるまる、ドキュメントスキャナ
そこで、最近増えて来たADF搭載の複合機プリンターってどうなんだろう~、と考察する事にしました。
いきなり結論。複合機では役不足?本気の人は専用機が良さげ。
半年くらい前の情報なので、この秋の最新機種ではちょっと事情が違うかもしれませんが。
ボクもやはり書籍や書類のPDF化をしたいと、比較検討を重ねて参りました。しかし、ADF搭載の複合機のパンフレットを見ても、PDF作成画面のインターフェイスとかまでは詳しく紹介してません。なので、どこまで便利なのか、使えるのかが全然見当がつかない状態。メーカーによっては、PDF作成に対応しているかどうかの記述さえない。
<後日談>
その後、再びググってみたら、複合機では役不足という事もないようで(無責任(笑))。
HPから3万円で両面スキャン対応の複合機とか出てる様なので、複合機で検討している人はお店で聞いてみてじっくり比較した方がいいですね。
ブラザーの型落ち機種で、PDF作成
今回情報が少ない中、ブラザーの「MFC-490CN」がかなりの低価格だったので、購入してMacOSXに接続して使ってます。しかし、どこにもPDFが作成出来るとは書いてない!!マニュアルを見てもどこにもPDF作成には触れてないので、出来ない物とがっかりしてました。↓画面でも、PDFには一切触れてません。
ずっと勘違いしててPDF作成出来ないのかな?と思ってたら、いまよく見たらPDF対応してました!!↑上の画面の設定ボタンでPDFを選択出来ました。これから実験してみます。
実験しました。片面だけの書類なら、非常にラクチンです。しかし両面の書類は、片面ずつPDFを作った後にマージするのはかなり面倒。なので、画像としてスキャンしてから、ナンバリングしてひとつのPDFにまとめた方が楽です。というわけで、以下の方法となります。
Acrobatで、片面スキャンの複数画像をPDFにまとめるTips
画像から連続ページのPDFを作成するには、別途adobe アクロバットが必要です。スキャンした複数の画像をアクロバットで読み込んでPDFに変換します。しかも、「MFC-490CN」は片面スキャンしか出来ないので、A面を一通りスキャンし終わったら、ひっくり返してB面をスキャン。
その上、リネームソフトでA面は奇数ページで昇順で一個飛ばしでファイル名の頭にナンバリングし、B面は偶数ページにしてナンバリング。しかもB面は降順です。
こうしてやっとページが連続して並ぶので、アクロバットで読み込んでPDFに変換します。
しかし、2枚一緒にADFに巻き込んでしまって、スキャン出来ていないページがあると、正しい順番になってくれなかったりします。100ページとかあると、混乱して分け分からなくなります、マジで。
まとめ 片面スキャナで、表裏交互に並べてPDFを作成する方法
一枚の表にまとめると、以下の様になります。リネームさえしてしまえば、あとはアクロバットでファイル名順にPDFを作成するだけです。
数百ページとかある場合は混乱してしまう場合もあるので、基本は書籍のページ番号とファイル名の番号は合わせておくべきです。目次とか序章とか終章などのページ数がない部分は、手作業で別途PDFを生成して、あとから合体した方が混乱を防げます。
専用機は、表裏同時スキャン出来る!!
スタパ斎藤氏が、動画で紹介しています。これは是非欲しくなります!!
> スタパビジョン FUJITSU「ScanSnap S1500」
スタパ斎藤氏、強面(こわもて)だし文章が強気なのでもっと強烈なキャラなんだと勝手に思っていたんですが、優しい人でした(笑)。
複合機でも、表裏同時スキャンできる製品が格安で!!
最近は複合機でも両面スキャン対応機が出ているので、書籍とかをスキャンしたいと考えている人は、そちらを購入してください。片面スキャナで表裏ひっくり返して二度スキャンするのはホントに面倒で、生産効率が非常に悪いので。
ボクは値段に釣られて片面スキャンの機種を買ってしまいましたが、正直失敗でした。あと1万円プラスするだけで両面スキャン対応機が買えますからねぇ。
以前は平面スキャナで、地道にスキャンしてPDFに
エプソンのスキャンドライバソフトは、標準で連ページのPDF作成が出来るので、地道に手作業でスキャンしながらも、なかなか便利でした。毎回スキャンし終わったら、スキャンを続けるか、スキャンを終えてPDFを作成するのか聞いてくるので、どちらかのボタンを押して、好きなページだけPDFを作成出来ます。
【関連ブログ記事】 2008年05月04日 <デジタルスクラップ> GW、広告スキャン1000本ノック!!
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