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2012-05-26 07:50:32

給与の遡及計算

テーマ:ブログ
 4月に給与改定があるところが多いようでございます。

4月の給与で給与改定が行われれば、遡及計算の必要はございません。

 6月に昇進が決まり、4月にさかのぼって、4月から給与を改定する場合、
遡及計算がございます。

 4月に給料が上がったものとして、税金の計算保険料等の計算が行なわれます。

 組合との話し合いがつかず、4月の改定に間に合わないと言う場合がございます。
それでも、就業規則に、昇進は年1回4月に行うものとすると
記載されておれば、5月の給与から4月にさかのぼって
給与の遡及計算する場合もございます。

 遡及計算を行った場合、
1.給与明細の表示が分かりづらくなります。
2.従業員からの問い合わせが、出てまいります。
3.アウトソーシングしている場合、遡及計算は別料金扱いになります。
 (さかのぼって、計算するので、手間がかかります。)
4.自社で給与計算されている場合も、給与計算に時間がかかります。
 

理想を申し上げるならば、
 2月ごろに、従業員との面談を行い、
4月の定期昇給に向けて、3月に人事評価を行い
4月に給与改定と
 計画的に昇給させることによって、
 給与計算の時間の短縮につながります。
時間の短縮は、人件費の節約につながります。
その結果、利益が増えます。

 会社の慣例やいつもこの時期に
行っている事を、みなおすことで
利益の増加につながる場合がございます。
2012-05-16 09:11:26

従業員の薬の服用

テーマ:ブログ

 最近、仕事中に複数の薬物の服用、持病の病気から

事故がございました。


 数人をはね、激突し運転手もなくなりました。


 会社で管理してもらわないとと、ニュースで言っておりました。


痛ましい事故の被害者の方のご冥福をお祈りいたします。


 さて、会社は具体的にどんな管理を行っておれば、

経営者の安全配慮義務を果たしたことになるのでしょうか?


 会社の健康診断でも分からなかったことを、どのようにすればよいのでしょうか?


1.従業員からこの機会に、申告してもらう。(誓約書等)


  従業員にすれば、仕事から外されるのではないかと、

 心配ですから、会社には報告しにくいことかもしれません。


  病気で薬を服用しています。医者からたとえば車の運転を止められています。

 医者の診断書を添付して、出してもらいます。


2.某私鉄の鉄道関係で、行われていることですが、

 毎朝、上司と乗務員の朝礼が、行われます。

 その時、髪の毛がぼさぼさとか、寝起きとか、アルコールが残っているとか

 朝礼でチェックされます。

  朝礼のチェックで引っ掛かれば、有給休暇を上司がとらせ、家に戻されます。

 電車に乗務させません。

  突発的な事情に対応できるよういつも、当番で詰めている人と交代させます。


 中小企業で、予備の人を持つことは難しいことではあります。


3.事前に病気等が分かっている場合は、

 直属の上司が、配慮した仕事を与えています。

  プレッシャーのかからない配置等です。


 今回の事故では、詳しいことは、わかりませんが、

ニュースで会社で、管理してもらわないとと言うコメントが出ておりますので、

 単なる交通事故として処理されるだけでなく、

勤務時間中の交通事故は、会社の管理も問われる時代に入っているきがします。


夜間高速バス、積載等、


2012-04-27 14:22:05

採用は「優秀さ」でなく『価値観』で決める

テーマ:採用
 「いいにとがなかなか来てくれない」とか
「にゅうしゃしてもすぐにやめていってしまう」といった、
採用にまつわる悩みを抱えている社長は少なくありません。

多くの場合、社長は採用活動の意味を取り違えています。
皆何とかして
『優秀な学生」を取ろうとしています。

しかし環境変化に負けないスピードと突破力を持つ、
強い組織を作るために必要なのは、
優秀な社員ではありません。

大切なのは、
メンバーが基本的な価値観を共有していることです。

ばらばらの方向を向いた優秀な人間の集まりよりも、
皆が同じ言葉で語り合い、
共通の目標に向けて一つになれるそういう組織の方が圧倒的に強いのです。

したがって、採用活動は『優秀さ』ではなく
「価値観」でふるいに掛けなければならないのです。

この会社の場合
社長が採用についての考えを話します。
・お酒が飲めない人は『飲みニケーション』についてこられません。
・『入社したらこれをやりたい』という期待を強く持っている人もいけません。
それがかなわないとすぐやめるからです。

逆に重視するのは、
何かに没頭した経験があることです。
これは、集中力がある証拠だからです。

この段階で、半分くらいの学生は
『この会社は合わない』と感じて他社へ行きます。

自己紹介を1人30分させます。
生い立ちをすべて話してもらって
ストレスに負けない育ち方をしているか確かめるそうです。
 現代の親は子供にストレスをかけないように育てます。
しかし社会に出ると回りはストレスだらけです。

 それに打ち勝てる人間でなければ、満足な仕事はできません。

 パスすると
現場体験をしてもらわれるそうです。
 汚れた玄関マットの交換が苦になる様では入社は無理です。

そうやって絞り込んだ清栄に対する最後の試練が
社長のカバン持ちだそうです。
1人1日ずつ、朝から晩まで社長と行動を共にします。
食事の仕方ひとつでも、
お茶を継ぎ足すときに自分だけでなく
相手のことも気遣えるかなど、
基本的な動作に人間性が出るそうです。


考察・感想

自己紹介30分に
ストレスに耐えられる育て方をされてきているか

業種にもよるのでしょうが、
素晴らしい基準でございます。

飲みニケーションでございますか
お酒が強くない私には、厳しいのでございます。

社長の価値観に合うともうしましょうか
社長の価値観に近い人が採用されると言うことのようでございます。

就職は縁のあるところへ行けると聞かせて貰います。

考えてみますと、
御縁とは有り難いものでございますね。




2012-04-25 16:19:35

事業継承の王道

テーマ:ブログ
 千年続く経営を目指す

 先代に社長を譲られたはよいが、その後も現場に介入され、結果として社内が混乱する
よくある話でございます。
事業に人生をかけてきたほどそうなる傾向があるようでございます。
 ところが、そうした状況も、後継者の姿勢次第では、
会社を強くする機会にできうる場合があるようでございます。

以下、ニュートップL 2012.3より抜粋
コンサルタント 亀井秀孝氏

「以前はぶつかり合ってケンカすることも多かったが、
社長を譲られてからはお互い気を使って、
それは亡くなった。逆に意思疎通が不十分で、どうしたらよいか迷うことが多くなった』

「会長は現場が好きで、
社員に直接指示したり指導したがる。
それ自体はよいが、私の考えと違うことを口にしたり、
きつく叱責したりしてリーダーがふさぎ込むなど問題も多い」

「創業者として認めており、会長にしかできないこともあり、
頼りにしている面は多いが、
事現場に関しては、極力、
口出ししてほしくない。
そう思い、

先日、『会長が口を出すと人が育たない。
私たちがちゃんとやりますから任せてください』
と言ったら落ち込んでしまった」

「会長と好ましい関係を作りつつ、
現場から離れて貰いたいが、どうすればよいか」


亀井氏のアドバイス

1.素直に会長の話に耳を傾ける

 創業者はだれしも自分が産み育てた会社を
我がこ以上に愛しているし、
自分が作り上げてきた現場に少しでもかかわっていたいと思っている

 一方で会長は
「後継者に任せなければいけない」と言う思いも持っている。
このギャップを埋めるために
「後継者のために自分がやれることをやってあげよう」
と言う思いが生じて現場に介入する、と言うところ。

 これはきわめて一般的な、良くあるパターンで、
単に
「いい加減、任せてください」
では話がこじれ、悲しませることになる。
会長が現場を気にするのは自分に不足する点があるためと受け止め

「私に何がかけているのか、
どのようになれば現場を任せてもらえるのか教えてください」
と教えを請う姿勢が大切


2.会長の得意分野でステージを

「オーナー経営者は生涯現役」でいるべき。
ただし会長は外向き、
社長は内向き、
といった役割分担は必要。

経営者団体や銀行関係と言った外向きの仕事を見つけて
「私が出来ないところを補ってください」と
おねがいする。
 
 同時に社内では研修講師、
朝礼や隔週イベントでの講話やプレゼン田―などの役割を担ってもらう。
会長がのぞく新規事業への取り組みへの音頭取り(あくまでも旗振り役)
などの役割を担ってもらうのも一案。

そのように助言されると
「やってみます」と言ってかえったM社長でした

半年後、弱り顔でまた相談に見えました。
「教えて貰ったとおりにしたところ効果はあった。
会長もだいたい、気を使ってくれるようになり、
いたるところで私を立ててくれる。

しかし要所要所で
『俺はこう思うがあとは社長が決めて』と言った表現をするので、
結果として双頭政治になっている」

『社会貢献につながるような仕事をしてほしい』とお願いし、
そのこと自体は喜んでもらったが、

まだ何をすべきかが明らかになっておらず、
結果として毎日会社に出てきて、
現場に介入してしまう。

『今年は35周年という節目でもあり、毎日出社するのを
週1回程度にしてくれるようお願いした。
悲しそうな様子だったが、
一応了解してもらった」


3.社史を作って先代の思いを学ぶ

まだ何かが足りないようです。
そこで
「40周年に向けて、社史を作ってみませんか」と
提案されました。

 具体的には、会長に創業来の話をしてもらい、
それを社史にまとめていく。
その際、できれば社長だけでなく幹部にも同席させ、
自社の歴史、その時々の会長の思いを直接聞く

この取り組みは結果として幹部社員に対する
社長の求心力がアップし、理念の共有にも貢献します。


 今が富士登山の5合目にたとえるならば、
海抜0メートルの何もない中から登ってこられています。
後から入社したものにすれば、
5合目は当たり前かもしれません。
今から10合目を会社は目指しています。
先人にとっては、5合目まで来ることがどれだけ苦労を伴ったか
それを知らずにいるから、
会社に対する不平不満、愚痴やぼやきが出る。

まず会社の歴史、創業者の人生を知らなければなりません。

 もちろん社長にしか話せないこともあるでしょうから、
ある程度進んできたら、二人きりの機会を設けることも必要です。
暗黙知の帝王学を学ぶことにもなります。

 そんなときに思い浮かぶのは先代の顔」
『迷ったら立ち戻る軸』と言ってもらえるだけのものを
残そうではありませんか


考察・感想・分析

会長は外向き、社長は内向き、
なるほど、
『自分に足りないものを、教えてください」
教えを請うのでございますね。

ある社長は、仕事は命とまでおっしゃいます。

80歳を過ぎたA社の会長が、毎日某商工会議所で
これまた70歳を過ぎたB社の会長と一緒に毎日話しています。
と言う話を聞かせて貰ったことがございます。

又、何年か前、商工会議所でご一緒させていただいた方が
これまた、80歳を超えた会長でいらしたことがございます。

80歳と感じさせない、パワーがあふれていらっしゃいました。
親切で、いろんな話を聞かせてくださいました。
会長の話を伺っておりますと、
夢が膨らんできまして、
凄い方だなと、思っておりました。

一般的な80歳と知らず知らずのうちに
比べてしまいまして、
会社を一から立ち上げた人は
元気で、しっかりなさっていて、
世の中の動きをご存じで、違うものだなあと
思ったことがございます。

会長になれば、会長の仕事があると言うことなのでしょうか

素直に会長の言葉に耳を傾ける、
でございますね。

社史を知ったなら、理解できるかもしれない気がします。
会長が言葉で伝えなかった心中や、
会長の考え方が理解できる気がいたします。

色々な社長のお話をお伺いし、
もっと知りたい思いに駆られることがございます。
心が掻き立てられるとでも申しましょうか、
人の一生は、素晴らしいのでございます。

「経営学」『スティーブ・ジョブズ」しかり

悩んだ時思い浮かぶのは、会長の顔・・・
命は限りありますが、
社長や人々の心の中で生き続けてゆける社史
素晴らしいと存じます。

なかなか、実際には難しい面もございます

社史を読みますと、
こんな状況の中、経営者は、
こう考え、こう判断し、こう決定した
みたいな、過程が分かるのでございます。

そういたしますと、
今の自分は、どうするべきか分かるのが
私は、ありがたいと存じます。










2012-04-24 11:21:33

社員を敵に回すな普段から情報を共有せよ

テーマ:ブログ
 会社の経営判断は、これだと決まった場合、
「社員に、どう説得すればいいのか」
という問題がございます。

 経営者にとって、あくまで、社員は味方であり、
一緒に戦う同志です。
 組織は全員が同じ考えを持った時、チームとして素晴らしいパフォーマンスが出来ます。
ですから、どんな局面であっても社員に味方になってもらうことが重要なのです。

 どうしたら社員に味方になってもらえるのでしょうか?
もっとも大切なことは、情報を共有することです。

 諸悪場に限らず、見方が少ない人に共通するのは、
「物事を強引に進めると周囲から思われているという点です。
 
 なぜそう思われるのかと言うと、情報を提供しないからです。
たとえ必要不可欠な改革でも、何の事前説明もなく言いだせば、
それだけで人は協力する気をなくし、反発するものです。

 その点、普段から情報を共有していれば、同じ結論に達します。
多少の摩擦はあっても、
労使が敵味方に分かれて業務に支障が出るような事態は避けられるでしょう。
 まずやるべきは、業績が厳しいことを社員に知らせる事
 改善策としてどんな手を打ってきたか
 その結果はどうだったかを社員に詳しく説明しましょう。

 社員から何らかの提案が出るかもしれません。
・社員からの提案を求めてもいいと思います。
もしその後も自体が好転せず、経営者も社員もリストラやむなしという結論にたしいて初めて、
給与カット、人員削減をきりだすのです。

 そうした手続きを経ず、突然、給与カットや人員削減をしたら、
ただ反発を生む結果になり、さらなる悪循環にはまってしまします。

 社員と情報を共有し、『経営者として万策を尽くした」
「会社を良くするための前向きな判断である」と

胸を張って家、社員にもそう評価されているならまだしも、
そうした努力を怠り、社員が納得しないまま人員削減にまで手をつける事態を
招いたとしたら、

それはあくまで管理者の責任です。

 経営者は何らかの責任を取らなければいけません。
そうしないと、何かあるとすぐに減らして経費を切り詰めると言ったモラールの低下を招きます。
トップの経営に対する真剣さや必死さを社員はみているのです。

日経トップリーダー2012.3より

吉越浩一郎氏


考察・感想
 普段からコミュニケーションをよくとると言うことでございますが、
企業秘密とも言うべき、財務の数字をどこまで開示すればよいのか、
材料費、人件費、光熱費、家賃、みたいなくくりの方が
伝わりやすいかもしれません。

 私自身に当てはめてみましても、
情報開示はあまり得意な方ではございません。
 すべてを話していいというものではなく、
利害関係がございますので、
ソフトに、しかも分かりやすく的確に
伝える必要がございます。

 「社員は味方、一緒に戦う同志」が
印象的でございました。
 戦国の武将の武田信玄の言葉の「人は宝」を
思い出しました。
私も、情報公開を心がけます。
2012-04-18 09:01:47

パートへの社会保険適用拡大で、赤字企業が続出?

テーマ:ブログ
 『社会保障と税の一体改革』で、厚生年金と企業健保の適用範囲が拡大
を国会で検討する動きがございます。

 パートを多く抱える企業では社会保険料が増え、
経営の重しになるであろうと予想されます。

 どのくらい増えるのでしょうか?

月8万円のパート社員が100人働く企業では、
厚生年金と企業健保の負担率を15%と仮定した場合
社会保険料は1人当たり月額1万2000円、
100人で月額120万円増える計算でございます。

 まだ、決まったわけではございません。
大企業を対象としております。

 該当しますのは、大企業の約400万人と言われております。
将来的には、中小企業も検討する予定だそうでございます。

 パート社員の占める割合の傾向といたしまして、
外食業では、パート社員が70%を占めております。
小売業では、45%
製造業では、21%

 企業の対策は2つございます。
一つは、
1人当たりの勤務時間を週20時間未満に抑え、
パート社員の数を増やす方法

デメリット
・シフト調整など労務管理の手間が増えます
 (仕事を教えたり・引き継ぎ等)
・収入が減るためパートの労働意欲に影響が出る恐れがあります。

もうひとつの対策
 パートの数を減らし、
1人当たりの勤務時間を長くする方法

メリット
・パートの労働意欲を測るチャンスでもあります
・意欲の高いパート社員を積極的に採用すれば、
 業務の生産性向上が図れます。

パート社員の評価制度などを設けて生産性を上げると
結果的に保険料の問題も解決できます。

(日経トップリーダー 2011、3月号より)


(考察・感想)

 最近感じますのは、
サービスが向上している会社と
そうでない会社がございます。

 会社のサービスは、二極化している傾向があるのではないかと
私は個人的に存じます。

 フリーターで、3つも4つも仕事の掛け持ち
されている状況が一部で、ございます。
 
 お客様と接している社員からの提案で
新しいサービスがヒットする場合がございます。
 
 パート社員(非正社員)の増加が
会社の生き残りに影響がある場合がございます。

 社会保険の加入は会社にとって影響が大きいと言えます。
単に人件費の増加ととらえるのではなく

この機会に、総合的にご判断し
対策を講じるのも一方かと存じます。
 

 


 


2012-04-11 07:03:58

社会保険等未加入は法令違反 事業所名公表への動き

テーマ:ブログ
 社会保険未加入は法令違反であると、
罰則として、事業所名公表が今国会で検討されております。

 個人情報保護法や商法の競業避止義務等を
考え併せますと、
いいことにつけ、そうでないことにつけ
事業所名は出さないほうが無難なのではないかに
行きついてしまう私でございます。

 いいことなので、確認をとりまして、紹介しようと致しましたとき
インターネットには書かないで下さいと、おっしゃったことがございます。
私も私もと、集中した問い合わせがくると対応できなくなるからだそうでございます。
返ってご迷惑をおかけしても申し訳ございません。
 紹介することを断念いたしました。


今は、インターネットがございます。
世界中から、誰でも、ご覧になれます。

 落語家さんが舞台に登場する際に鳴る三味線と太鼓等の音楽、
出囃子(でばやし)がございます。
ほんの数分、1分ぐらいの場合もございます。
「ミッキーマウスのテーマ」を出囃子に使っていらっしゃいました。

天満天神繁盛亭では、インターネットからも一部ご覧になれるようになっております。
インターネットでございますから、全世界から、ご覧になれます。
「ミッキーマウスのテーマ」の出囃子に関して、
著作権の問い合わせがあったそうでございます。

 英文も日本語に翻訳することが、クリックひとつできます。
文法的には、わかりずらい文章の翻訳ではございますが
意味は、英語に強くない私でも、およそ理解できるのでございます。

 企業イメージ、企業ブランド、ライバル会社等を考えますと
 事業所名の公表は、かなり重い罰則を意味する場合があるように存じます。

企業イメージ、企業ブランド、信用、ライバル会社との関係におきましては
企業に取りましては、信用は大切なものでございます。
企業の法令順守は、信用の第一歩と言えるのではないでしょうか。

 事業所名の公表は、企業にとって重い罰則になる可能性があるようでございます。

 社会保険未加入事業所に対しまして、
意外や、意外
国土交通省が立ち上がりました。

建設業に対して
社会保険未加入事業所に対し厳しい政策を検討しているようでございます。

http://www.mlit.go.jp/common/000188965.pdf
2012-04-10 10:32:32

平成24年度 雇用保険料改定

テーマ:ブログ
 ご無沙汰をいたしております。
平成24年4月1日から雇用保険料の改定がございました。

4月の改定は、4月の給料から、天引きされる保険料を下げて、計算しなくてはいけません。

雇用保険料の改定は、労働者負担分が
6/1000 ⇒ 5/1000と

 例)月額20万円の給料の方ならば、
20万円×1/1000=200円
約200円雇用保険料が下がります。

事業主から見ますと、人件費の総額は変わりませんが、
従業員から見ますと、約200円給料が増える事になります。

事業主負担分も1/1000下がります。
従業員負担分と事業主負担分を合わせて、
7月に労働保険料を精算し、納付します。

労働保険料は労働災害保険料と雇用保険料をあわせて、
事業主の方は納める仕組みになってございます。




2012-01-30 09:13:47

改正育児介護休業法が全面施行

テーマ:ブログ
平成24年7月1日から、100人以下の事業所にも、適用になります。

1.短時間勤務制度
2.所定外労働の制限
3.介護休暇


1.3歳に満たない子を養育従業員について
  
  会社がしなければならないこと

  ・従業員が希望すれば、短時間勤務制度を設けなければなりません。
  ・就業規則に明記しなければならない。
  ・1日の労働時間を原則6時間とする措置を含む

2.所定外労働の制限
  3歳に満たない子を養育する従業員が申し出た場合、残業をさせてはいけません。

  所定外労働制限の申し出は、1回につき、1か月以上1年以内の期間で
  開始予定日と終了予定日等を明らかにし
  開始予定日の1か月前までに、事業主に申し出る必要があります。
  申し出は何回もすることが出来ます。

3.介護休暇

  要介護状態にある対象家族の介護その他の世話を行う従業員は、
  事業主に申し出ることにより、
  対象家族が1人であれば年に5日まで、2人以上であれば年に10日まで、
  1日単位で休暇を取得することが出来る。
  
  有給休暇とは別に休めます


政府の少子高齢化対策の一環でございます。

 一方、国家公務員で、東大を卒業され、経済産業省に勤務されている方は
 残業時間が280時間で、残業代がついたのは20時間程度という
お話を伺いました。

計算いたしますと、1か月の時間は 30×24時間=720時間
1か月の所定労働時間は   8時間×22日=176時間

720(1か月の時間)-176(所定労働時間)-280(残業時間)=264時間
264時間÷30日=8.8時間
1日平均、8.8時間以外は仕事をされていらしたようでございます。

 国家公務員は、労働基準法ではなく、
公務員の法律が適用されるのでございますが、
すごいと思うのでございます。

 私は国家公務員には、試験が難しくて、なれませんが、
なった後も、大変でございます。

 やりがいのある仕事をされている自負が支えになっていらっしゃるのか
分かりませんが、


 国家公務員の警察官も残業時間が長いと聞きます。

 これが二極化と言うことなのでしょうか。

仕事をするということは、自分自身をすり減らしている側面がある様に思えるのでございます。
自分自身を磨き成長させるとも言えるのでございますが、
ほどほどにと、思うのは、私だけでしょうか


2012-01-19 08:31:45

賃金上昇率1.9%~1.6%

テーマ:ブログ
2012年賃金交渉の展望と題して

社会の存続へ定期昇給を確保しつつも、
社内格差是正にも配慮の必要性がありそうでございます。

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